Планирование швейного производства
Планирование швейного производства является основополагающим процессом, учитывающим необходимость расчета изделия по заранее созданному дизайну, с учетом необходимых тканей и фурнитуры и сроков изготовления. Чтобы автоматизировать процесс планирования швейного производства и освободить сотрудников от рутинных задач, потребуется внедрение специализированного программного обеспечения. Программное обеспечение сегодня является незаменимым помощником с точки зрения гибкости, доступности и управления. Вырос спрос на программное обеспечение, с помощью которого повседневная работа будет выполняться гораздо быстрее и проще, планируя задачи на определенное время, получая уведомления о статусе выполнения. Чтобы осуществлять рабочие процессы эффективно, затрачивая минимум времени и денег, необходимо мониторить рынок, выявляя лучшие предложения. Чтобы процесс поиска занял минимум времени и дал максимум результатов, стоит обратить внимание на программу «Универсальная учетная система». Программное обеспечение хоть и отличается высоким качеством и гибкостью, адаптивностью к операционной системе, неограниченным количеством рабочих устройств, имеет разные цены и не требует ежемесячной абонентской платы. Программа поможет даже неопытному пользователю стать более опытным в использовании справочника.
Универсальная система, прежде всего, обеспечивает сохранность информационных данных организации в неограниченных объемах, обеспечивая конфиденциальность за счет делегирования доступа пользователей. Таким образом, материалы во время рабочих процессов не будут мешать сотрудникам с учетом их служебного положения, а также возможность предотвращения утечки информации. Информация будет храниться в едином информационном пространстве, организуя быстрое отображение данных путем ввода пользователем запроса в электронную поисковую систему. Вводить данные так же просто, как и выводить. Приложение обеспечивает цифровой документооборот с использованием шаблонов, заполняемых вручную, и автоматически с использованием движения материала. Таким образом можно существенно сэкономить время.
Права доступа и вход в систему осуществляются каждым пользователем индивидуально, с использованием учетных записей, предоставленных при регистрации, при установке на рабочие устройства. Таким образом, все аккаунты будут отображаться в системе для совместной работы и обмена информацией через внутреннюю сеть. Руководитель швейного производства будет удаленно анализировать и контролировать рабочие процессы, видя в системе каждого работника. Таким образом, на основе отчетных показателей трудовой деятельности в приложении доступен учет рабочего времени, отчетность о правильном количестве отработанных часов, объеме запланированных выполненных работ, эффективности качества швейного производства и т.д. На основе общих показателей можно рассчитать заработную плату исходя из оклада по условиям трудового договора или из расчета сдельной оплаты труда с учетом расчета процентов от объема выполненной работы.
Планировка в студии
Планирование в студии с формированием графиков работы осуществляется в электронном виде, предоставляя сотрудникам общую информацию по рациональному использованию рабочего времени. Все процессы будут выполняться в приложении автоматически, что сводит к минимуму возникновение ошибок или фальсификации информации. Программа планирования работы студии позволяет корректно отображать заказы клиентов с помощью номенклатуры и базы данных CRM. Приложение занимается ведением CRM клиентской базы с учетом внесения контактной информации, запросов и заказов, взаиморасчетов, составления эскизов дизайна одежды и т.д. Также есть возможность прикрепить фотографии клиентов, чтобы потом при входе в студию считывать внешние параметры по ID-карте. В номенклатуре будет фиксироваться вся информация о тканях, фурнитуре и готовой продукции, проводиться регулярная инвентаризация для непрерывной работы. Также обеспечивается контроль за сохранностью материальных ценностей, анализ деятельности и качества работы сотрудников и обслуживания клиентов с помощью видеонаблюдения. В каждом отделе будут установлены камеры видеонаблюдения, позволяющие осуществлять удаленный контроль и мониторинг в режиме реального времени.
В единой информационной системе можно управлять и контролировать неограниченное количество цехов. Руководителю будет предоставлена отчетная информация в виде аналитических и статистических отчетов о деятельности швейной организации. Таким образом, можно рационально принимать решения по расширению бизнеса за счет открытия или закрытия магазинов-студий. Электронные заказы будут осуществляться с отдельным журналом ведения, двойным щелчком мыши, выбором клиента, продукции (готовой или на заказ), автоматическим расчетом стоимости. Расчеты также будут производиться автоматически. Программное обеспечение позволяет повысить лояльность клиентов за счет выгодных предложений и скидок. Система проанализирует постоянных клиентов, предоставив скидку в определенном размере. Скидка будет учтена автоматически при расчетах. Все заказы будут контролироваться по срокам и качеству, что отражается поэтапно. С учетом возможности интеграции программного обеспечения с социальными сетями и сайтом, синхронизации информационных данных о предложениях ателье планируется расширение клиентской базы и возможность оптимизации рабочего времени сотрудников при онлайн-регистрации и самостоятельном запросе. заказы через клиентов.
Организация и планирование швейного производства
Организация и планирование швейного производства осуществляется автономно благодаря широкому функционалу и неограниченным возможностям программного обеспечения. Доступно приложение для автоматизации процесса приема заказов и расчетов, планирования времени производства продукции в заданном объеме. Также приведен анализ наличия необходимых материалов для производства моделей. Учитывая возможность взаимодействия программного обеспечения с дополнительным оборудованием, обеспечивается регулярная инвентаризация, показывающая фактическое количество тканей и фурнитуры, на основе планирования производства и заполнения заявок на приобретение недостающих позиций материалов. Универсальное программное обеспечение для организации и планирования швейного производства оснащено современным функционалом, который дает возможность взаимодействовать с клиентами, улучшать качество работы и, как следствие, увеличивать оборот компании.
Например, при отправке голосовых и текстовых сообщений через Viber, SMS, E-mail и WhatsApp появилась возможность предоставлять клиентам актуальную информацию о предложениях швейного ателье или продаже готовой продукции. Также, отправляя сообщения, можно поздравить клиентов с различными событиями, сообщить о наличии новых вакансий, улучшить качество работы при отправке запроса на получение сметы. На основании полученных оценок качества обслуживания и производства осуществляется улучшение качества работы за счет выявления кадровых недостатков. Уникальное программное обеспечение также обеспечивает использование функций АТС-телефонии, использование дисконтных и подарочных карт и многое другое. Чтобы иметь возможность оценить и насладиться удобством и простотой работы в автоматизированной программе, вам следует скачать бесплатную демо-версию. Используя программное обеспечение, вы сможете наладить рабочие процессы, в кратчайшие сроки расширить свой бизнес, увеличить клиентскую базу и повысить прибыльность. Специалисты всегда готовы предоставить дополнительную информацию и помочь с установкой приложений, выбором подходящих модулей и инструментов.