Стоматологический менеджмент
Управление стоматологией в настоящее время осуществляется в электронном виде, с помощью современных технологических решений в виде автоматизированных программ. Современные программы многозадачны, помогая руководителю и сотрудникам организации в разных сферах деятельности. В связи с большим спросом на автоматизированные программы их количество увеличилось, учитывая сложность выбора. Чтобы выбрать подходящую программу по всем функциональным параметрам, необходимо сначала мониторить рынок. Также необходимо учитывать ценовую политику, которая также вписывается в бюджет конкретной организации. Если вы хотите приобрести высокотехнологичное программное обеспечение с неограниченными возможностями и доступной ценовой политикой, вам стоит обратить внимание на «Универсальную систему учета».
Программа имеет широкий набор индивидуально подобранных для организации модулей и инструментов, обеспечивающих многоканальное соединение всех пользователей с синхронизацией структурных подразделений. В одной программе можно управлять и контролировать неограниченное количество стоматологов, удаленно отслеживать и считывать информацию о пациентах, анализировать консультации и доходы. В программе каждый пользователь будет чувствовать себя уверенно, обеспечивая удобство работы в системе. Каждый пользователь при регистрации получит аккаунт с указанием персональных данных, индивидуально подобранными темами заставки рабочего стола и языками обслуживания иностранных пациентов. Система позволяет работать на любом функциональном устройстве, локально подключенном к главному компьютеру. Таким образом, руководитель стоматологической организации сможет удаленно просматривать действия каждого подчиненного, анализировать скорость работы, ввод и вывод информации, передачу данных и т. д.
Менеджмент в стоматологии
Управление стоматологией будет осуществляться качественно, с возможностью удаленного контроля посредством видеонаблюдения с камерами наблюдения в режиме реального времени. Все записи с видеокамер будут автоматически передаваться на главный компьютер с сохранением и последующим анализом материалов для выявления неверных действий персонала стоматологической клиники или пациентов. Управление стоматологической программой осуществляется быстро и эффективно, анализируя записи пациентов. Также предусматривается управление и учет трудовой деятельности персонала, представление рабочего времени с учетом количества отработанных часов, скорости оказания стоматологических услуг, на основании чего будет рассчитываться ежемесячная заработная плата.
В системе можно анализировать качество работы каждого сотрудника, выявляя лучших каждый месяц с поощрительными премиями. Универсальное программное обеспечение позволяет эффективно использовать стоматологические кабинеты и оборудование, а также создавать графики работы сотрудников, быстро и эффективно записывая пациентов на прием. В системе возможно вести в цифровой форме ежедневный учет списка специалистов, в последующем анализируя информацию об обслуживаемых клиентах с учетом качества предоставляемых услуг. Кроме того, при необходимости, используя информацию, внесенную специалистами в электронные дневники, можно сформировать форму 037 для пациентов. При электронном формировании отчетов, выписок, документов, справок, счетов-фактур нет необходимости сразу отправлять их на печать, учитывая автоматическое сохранение в системе. Программа поддерживает работу принтеров любых моделей с автоматической печатью документов и чеков.
Управление стоматологией станет намного лучше благодаря интегрированному программному подходу. Приложение предлагает возможность ведения единой базы данных пациентов, зарегистрированных на электронных картах, с учетом внесения контактной информации, записей консультаций со специалистами, привязанных платежных и дисконтных карт, изображений, результатов анализов, распечаток, запланированных мероприятий и платежей. Программное обеспечение позволяет синхронизировать все структурные подразделения стоматологии с единым управлением. Таким образом, все пользователи смогут вводить информацию, исходя из своих личных прав. Информация будет автоматически сохраняться в централизованном облачном хранилище в неограниченном количестве и доступна работникам стоматологии на основании трудовых прав. Быстрый вывод данных осуществляется с помощью контекстной поисковой системы, оптимизируя время работы. Для напоминания пациентам о записи на прием и публикации результатов анализов, предоставления информации об акциях и скидках пациенты будут получать голосовые или текстовые сообщения в виде SMS, электронной почты, сообщений WhatsApp. Вы также можете отправить поздравительные открытки для повышения лояльности. Расчеты за стоматологические услуги будут производиться с помощью калькулятора в электронном формате, с использованием таблицы цен с учетом фиксированных цен, а также с добавлением величины скидки для постоянных клиентов.
Тайм-менеджмент в стоматологии
Тайм-менеджмент в стоматологии будет улучшен за счет ведения электронных дневников с автоматическими напоминаниями о важных событиях. В программе все процессы будут автоматизированы с выделением данных о пациентах, лекарствах, услугах и т.д. в определенных цветах. Например, при выборе пациента в системе специалист увидит информацию о необходимости звонка и напоминания о плановых обследованиях, о задолженностях и так далее. Выделенные позиции лекарств говорят о том, что специалисту потребуется заменить просроченные препараты или отказаться от них с перерасчетом рецептов и потерь. В приложении предусмотрена визуализация информации обо всех наименованиях лекарственных средств, которая будет представлена с учетом штрих-кодов, общего количества, сроков производства и годности, стоимости, путем прикрепления изображений. Изображения помогают пользователям отличать одно лекарство от другого, получая изображение с веб-камеры. Дополнительно для качественного учета медикаментов и расходных материалов предусмотрена инвентаризация. Программное обеспечение предусматривает проведение электрификации в автоматическом режиме с использованием высокотехнологичного оборудования, оперативного считывания штрих-кодов и отображения информации о количестве через терминал сбора данных. Высокотехнологичное программное обеспечение позволяет оптимизировать потребление ресурсов и наладить тайм-менеджмент сотрудников.
Менеджмент и маркетинг в стоматологии
Управление и маркетинг в стоматологии также будет осуществляться в автоматическом режиме, обеспечивая возможность взаимодействия программы с социальными сетями, различными сайтами, анализа данных о рекламных вложениях. На основе реальных показателей спроса на стоматологические услуги, заполняемости клиники и рабочего времени сотрудников можно принимать рациональные решения о других видах деятельности организации. Программное обеспечение также обеспечивает автоматизацию взаимодействия с банковскими системами, визуализацию приема наличных и безналичных платежей, любых денежных единиц с конвертацией в национальную валюту по курсу банка. Программное решение позволяет взаимодействовать со страховыми компаниями и различными приложениями.
Например, благодаря интеграции с 1С бухгалтерией стало возможным вести учет в единой системе. Приложение автоматизировано, многозадачно, представлено по доступной цене с высоким качеством и скоростью работы. Приобрести автоматизированное программное обеспечение можно с предварительной консультацией и помощью в выборе модуля и инструментария от специалистов УрГУ. Также советуем предварительно оценить функционал и возможности лицензионной версии программы, установив бесплатную демо-версию. Пробная версия бесплатна и отражает возможности лицензионной версии, но действует ограниченный период. Сегодня проводить ручное управление в одиночку нерационально, учитывая необходимость быстрых и качественных действий специалистов стоматологической клиники.