Оптическое программное обеспечение называется USU Software для компаний, которые специализируются на коррекции зрения очками и линзами по степени ухудшения. Такие компании называются оптиками или оптическими салонами, и помимо непосредственной продажи очков и линз, они также принимают от клиентов такие услуги, как рецепт и подбор аксессуаров. Программное обеспечение салона оптики устанавливается на настольные компьютеры или другие цифровые устройства, используемые в салоне оптики, и работает под управлением операционной системы Windows. Установка производится разработчиком через удаленный доступ с использованием интернет-соединения, а в качестве моральной поддержки предоставляется краткий курс для будущих пользователей, при этом их количество не должно превышать количество приобретенных оптическим салоном лицензий.
Согласимся, что программное обеспечение оптиков в штате не требует от опытных пользователей быстрой работы, но это и не нужно, ведь у программы такой дружественный интерфейс и удобная навигация, освоение проходит быстро и безболезненно для любого пользователя и все - в смысл того, кто не имеет никакого опыта работы с компьютером. Кроме того, процедуры, требуемые программным обеспечением, несложны. Это ввод данных на рабочем месте, выполняемый работниками салона линз или оптика.
Программному обеспечению не требуется ничего, кроме оптики, так как оно делает все остальное. Визит клиента фиксируется в личном деле, результат измерений оформляется в медицинской карте, а выбранные очки и линзы оформляются путем составления счета-фактуры с использованием номенклатурного ряда товаров и аксессуаров. Параллельно программа оптики рассчитывает стоимость заказа, прибыль, которую необходимо получить после продажи, стоимость услуг салона оптики, комиссию, выплачиваемую менеджеру с продажи оправы, и другие. . Все операции и связанные с ними расчеты выполняются в программном обеспечении за доли секунд, которые не могут быть зафиксированы человеческим глазом. Вот почему говорят, что программное обеспечение выполняет все операции регистрации в режиме реального времени.
Оптическое программное обеспечение состоит из нескольких баз данных, некоторые из которых уже упоминались, и является основой оптических операций. Прежде всего, это номенклатурный ряд, представляющий товары, которые оптики используют в своей работе – как на продажу, так и для собственных нужд. Каждый товар имеет номенклатурный номер и специальные торговые параметры - необходимые для идентификации товара, штрих-код, наименование аналогичных товаров и характеристики при выборе. По номенклатуре салонное ПО использует общепринятую классификацию товаров и разделяет их на дополнительные каталожные категории, что ускоряет поиск товара при выставлении счета.
Счет генерируется программой автоматически. Вам нужно указать только один параметр товара, сумму, основание перевода, как документ будет подготовлен с номером и текущей датой и автоматически сохранен в коллекции счетов-фактур, созданных для учета движения. товары. продукции с анализом потребительского спроса на предлагаемую продукцию в области оптики. Также можно различать входящие и исходящие накладные, основная из них - вводит классификацию накладных для визуального разграничения. Обычно опись выдается по мере обработки товара и должна иметь свой цвет, чтобы оптик или работник склада мог визуально отличить полученные документы.
Существует внутренняя классификация по категориям, аналогичная номенклатуре, где собирается вся информация о клиентах, потенциальных и существующих, но в данном случае категории выбираются и утверждаются самим салоном и справочником. В его состав также входят те, кто формирует целевые группы покупателей. Оптика работы с группой клиентов позволяет увеличить объем воздействия одним обращением к выбранной аудитории. Как правило, это происходит в виде различных поддерживаемых оптическим ПО писем в любой форме - массовых и личных, в том числе и групповых, с набором встроенных текстовых шаблонов, которые можно удовлетворить. любые информационные или рекламные запросы.
Поскольку у программного обеспечения большое количество пользователей, оно ограничивает доступ сотрудников к официальной информации для защиты их конфиденциальности. Официальная информация допускается только в объеме, соответствующем уровню компетенции и полномочий, открытая информация необходима только для выполнения задач. Для совместного доступа каждому сотруднику присваивается личный логин и пароль безопасности, идентифицирующий рабочую область каждого человека, которая закрыта от других пользователей. Программное обеспечение предлагает бесплатный доступ ко всем документам пользователей, чтобы постоянно контролировать точность их информации. Для помощи в администрировании предусмотрена функция импорта, которая отображает и редактирует данные, введенные в систему с момента последней процедуры контроля. Пользовательские данные помечены информацией для входа в систему, поэтому вы можете легко определить, где и кем эти данные, каково их качество и когда они были помещены в приложение.
Программное обеспечение оптика автоматически рассчитывает заработную плату сотрудников на основе объема работы, зарегистрированной системой, и ничего больше. Такие условия оплаты являются сильнейшим стимулом для сотрудников вовремя приходить на работу, фиксировать проделанную работу и вести отчетность. Сотрудники используют отдельные электронные формы, поэтому несут ответственность за соблюдение сроков и качества исполнения, что постоянно контролируется руководством. По словам экспертов, приложение предлагает удобный график визитов к врачу с указанием часов работы, которые можно легко обновлять в соответствии с требованиями. Электронные медицинские формы, используемые профессионалами, включают в себя встроенные рекомендации, помогающие быстро заполнить необходимые документы и поставить диагноз.
Система автоматически информирует пациентов о приходе врача, подготовке заказа на очки, часах работы, регулярно организует рекламу по почте. Программная конфигурация салона оптики, в отличие от альтернативных предложений, не требует ежемесячной подписки и может быть расширена за счет подключения новых услуг. Сотрудники используют внутреннюю систему связи для поддержания связи. Он использует всплывающие окна на экране, которые позволяют быстро переходить к активным и обсуждаемым темам. Программное обеспечение управляет складом, позволяет держать товар на складе и отправлять уведомление поставщикам, если запрашиваемого товара нет на складе.
Türkmenler
Русский