Программа аренды автомобилей
Прокат автомобилей – современный вид предпринимательской деятельности. У него есть свои особенности; Важно фиксировать процессы согласно правилам бухгалтерского учета.
Программное обеспечение для аренды автомобилей, разработанное УрГУ, поможет вам управлять своим бизнесом по-современному. Кроме того, система оптимизирует, ускоряет и упрощает процессы.
Оптимизация достигается за счет возможности автоматических действий, таких как расчеты, создание документов, анализы. Благодаря современным алгоритмам, встроенным в систему, операции ускоряются. Модернизация достигается за счет использования новых методов бухгалтерского учета и подходов к представлению информации.
Программное обеспечение УрГУ по аренде автомобилей простое в использовании. Вход в систему осуществляется с помощью ярлыка на рабочем столе. Каждый пользователь в системе имеет свою учетную запись и права работы (для этого созданы соответствующие настройки).
CRM-система в прокате автомобилей
CRM-система проката автомобилей УрГУ подходит для различных бизнес-организаций. Его можно использовать для управления сетью прокатов или небольшим арендным бизнесом.
В левой части главного окна приложения вы можете увидеть все зарегистрированные автомобили в аренду. Если вас интересуют другие виды аренды, другие объекты можно найти здесь.
При оформлении автомобиля в аренду вы можете внести в программу подробное описание объекта, фото, видео и его характеристики. Если предоставлена фотография объекта, пользователь может быстро найти нужный объект.
Если у вас большое количество сдаваемых в аренду объектов недвижимости и они небольшие, вы можете использовать штрих-коды. В этом случае вы сможете эффективно использовать браузер. Вы можете ввести свои уникальные номера; они создаются автоматически при регистрации.
Автомобили программы можно разделить на категории, например: внедорожники, легковые автомобили, автомобили премиум-класса и т.д. Все индивидуально и администратор сам определяет категории. Вы можете выделить категории по цвету, чтобы их было легче найти.
Например, при описании прокатных автомобилей категория выделяется синим цветом. Если возникла проблема в работе с клиентами, проблему в CRM системе проката автомобилей можно обозначить восклицательным знаком.
SRM для учета аренды автомобилей
SRM для учета аренды автомобилей показывает рабочие дни и часы аренды автомобиля в верхней части окна. Сделать заказ в приложении очень просто. Для этого исполнителю необходимо найти календарь и выбрать дату и время аренды, после чего появится возможность добавить заказ.
В этом случае необходимо выбрать клиента; Если он является новым заказчиком данных услуг, то вы можете сразу создать и добавить для него новую запись в программе. Тогда останется только оформить заказ и внести депозит.
SRM очень удобно использовать для учета аренды транспортных средств. Например, поиск информации прост; Это можно сделать с помощью инициалов имени клиента. Иногда компании по прокату автомобилей продают сопутствующие товары или услуги, например, аренду детских сидений и других аксессуаров.
В этом случае в приложение можно легко добавить услуги или товары. Арендная плата будет рассчитана сразу согласно прейскуранту. УСУ не допускает никакого вмешательства в работу стойки, а значит, вы не испортите свои отношения с клиентами.
Система может автоматически создавать различные типы документов. Например, это может быть связано с созданием квитанций, счетов-фактур и счетов-фактур. В некоторых случаях прокатные компании сотрудничают с арендодателем, в этом случае необходимо составлять договоры и контролировать их выполнение.
В USU вы можете определить настройки для уведомления клиентов о том, что пришло время платить или возвращать автомобиль. Вы также можете использовать уведомления для внутренних процессов лизинга; Например, по поводу контрактов УрГУ напоминает о необходимости продления. Вы можете настроить программу индивидуально.
Кроме того, мы можем предложить вам возможность работы с аналитикой. Сначала создаются отчеты, благодаря которым вы можете видеть тенденции в определенных процессах, отслеживать показатели, выявлять закономерности, сильные и слабые стороны. Все это позволит вам лучше управлять своим бизнесом и достигать более высоких результатов в работе.
Этим арсенал функций УрГУ не ограничивается; Мы готовы предложить вам еще больше. Чтобы лучше познакомиться с нашим программным обеспечением, мы рекомендуем скачать бесплатную пробную версию.