Программное обеспечение для автоматизации саун — одно из программных решений УрГУ, которое позволяет эффективно отслеживать расходы и финансовые доходы саун, оптимизировать внутренние процессы и поддерживать постоянную связь с посетителями. Программы для саун и бань, продукт команды разработчиков ПО УрГУ, отличаются простым интерфейсом и удобной навигацией, в то время как аналогичные предложения от других разработчиков не могут гарантировать доступ пользователям любого уровня образования и даже не имеющим таких навыков. .
Программа управления сауной предназначена для привлечения сотрудников с разных должностей и уровней управления, так как позволяет создать полное описание сауны и текущих операций сауны. Чем больше разных пользователей оценивают выполнение работы, тем больше количество приемов учета при составлении пояснения, которое сообщает по каждому виду работы в других показателях.
Бухгалтерское программное обеспечение Sauna исключает участие сотрудников в учетных операциях и расчетах, которые всегда задействованы в бухгалтерии. Операции по счету определяются в настройках программы, которые учитывают все активы и ресурсы сауны, персонал и часы работы. Для настройки банной части в программе есть блок «Налог», который заполняется только один раз и перед первым сеансом работы, после чего все процессы регистрации в сауне выполняются автоматически. Например, в этом разделе для программы учета сауны требуется список расходов и финансовых ресурсов, а также список расходов и финансовых ресурсов для отображения инвентаря, который сдается в аренду или продается. В соответствии с этим списком программа создает номенклатуру для ведения учета сауны и продуктов, которые получает сауна, для улучшения качества услуг и получения дохода.
Также в этом блоке конфигурации программа управления сауной включает в себя всю информацию об организационной структуре сауны, штатном расписании, ставках для расчета оплаты за выполненные работы, отделах и отделах, входящих в сеть, а также прейскуранты - они могут быть необоснованными, стоимость посещения и стоимость сауны, выручка за посещение и т.д. будет использоваться для расчета В разделе «Налоги» программы даже есть несколько текстовых шаблонов для организации рекламы и информационных бюллетеней, которые автоматически рассылаются клиентам программы выставления счетов за сауны, чтобы стимулировать рост их бизнеса в сауне. Кроме такого набора есть еще набор шаблонов документов, по которым программа формирует текущие и отчетные документы, в том числе бухгалтерские и счета-фактуры. Таким образом, раздел «Ссылки» задает тон или рабочий процесс программы как цифрового помощника по управлению саунами и финансовыми ресурсами.
Помимо «Гидов», в меню сауны и банных программ есть еще два информативных блока - «Модули» и «Отчеты». В разделе модуля Сауна контролирует рассылку контактов клиентов в разные базы данных по телефону, посещение в определенное время и рассылку рассылок выбранной группе покупателей в единой базе клиентов. сообщения в соответствии с целью и требованиями клиентов, чтобы эта услуга не была отклонена. Эта комбинация называется комбинацией и позволяет пользователям экономить много времени при работе с такими формами. Для их заполнения необходимо овладеть хотя бы простыми навыками, свойство активируется автоматически.
В программах для саун и парных используются бесчисленные методы экономии времени персонала, что является одной из основных функций программы. Например, еще одним действенным инструментом является цветовой индикатор текущей производительности, который позволит сотрудникам визуально следить за процессами и соблюдать сроки выполнения работ, так как программа следит за всем этим и оповещает сотрудников о нежелательных состояниях, которые могут сложиться в тех или иных ситуациях. покажите сигнал тревоги красным, чтобы привлечь внимание. В книге заказов банно-банной программы, которая ведет учет клиентов, времени и платежей, каждому посещению соответствует свой цвет, который указывает на статус посещения - завершено, завершено на данный момент, неоплачено, просрочено. Например, активное посещение будет зеленым и появится напоминание об оплате, как только клиент выполнит процедуры без условия оплаты, кроме того, клиент может получить дополнительные услуги, инвентарь для почасовой аренды. Изменение цвета происходит автоматически.
Приложения для сауны и бани обеспечивают разделенный доступ к служебным данным для защиты конфиденциальности, учитывая большое количество пользователей. Разделение прав позволяет разделить ответственность за качество и сроки раздачи и достоверность встроенных в ПО показаний. Разделение прав доступа предполагает предоставление отдельных логинов и паролей безопасности, формирующих каждую отдельную рабочую область для печати данных.
Когда пользователь заполняет форму для цифровых документов, его заявка автоматически помечается, что позволяет точно знать исполнителя того или иного действия, автора неверной информации.
Все формы, помеченные пользовательским вводом, собираются в рабочей области и закрыты для коллег, но доступны менеджерам для проверки их содержимого в соответствии с процедурой. Существует функция аудита для проверки, которая создаст отчет об изменениях во всех форматах, произошедших с момента предыдущего процесса администрирования, и сократит время администрирования на согласование. Приложения для саун и бань предоставляют широкий спектр номенклатуры для учета запасов и других продуктов, используемых в коммерческой и экономической деятельности.
Каждый товарный продукт имеет торговые параметры для определения общей массы, его движение документируется путевыми марками, которые составляют основу основных учетных документов. Программы для саун и бань подразумевают складской учет в режиме реального времени - автоматические списания при реализации товара и при поступлении оплаты. Программное обеспечение для саун и бань позволяет создать единую клиентскую базу в формате CRM для контроля бизнеса с заказчиками, поставщиками и подрядчиками. Формат CRM позволяет добавлять любые документы, такие как фотографии, договоры, личные прайс-листы, платежные квитанции в личные файлы любого клиента.
Создание платежных квитанций, счетов-фактур, бухгалтерских отчетов производится программой автоматически, документы соответствуют требованиям и всегда готовятся вовремя. Взаимодействие сотрудников поддерживается внутренней коммуникацией в виде всплывающего окна — сообщения в углу экрана с активным переключением по нажатию на тему обсуждения. Связи с клиентами поддерживает электронную коммуникацию в виде электронной почты и SMS, а также активно используется в рассылке рекламы и информации - как массовой, так и выборочной. Программы для сауны и бани не требуют ежемесячной подписки, цена такая же, как и в базовой комплектации, а функционал всегда можно расширить за дополнительную плату.