Учет временного хранения
Современная торговля может осуществляться не только на локальной территории, иногда для доставки товаров на продажу необходимо преодолевать расстояния и временные пункты хранения. В этой связи склады временного хранения (СВХ) весьма актуальны. Учет временного хранения требует своей специфики, но основные принципы работы с товарами сохраняются. В этом обзоре мы расскажем, что необходимо для временного хранения и какой инструмент вам в этом поможет.
Для регистрации транзакций необходима специальная программа. Мы предлагаем Вам использовать универсальную систему учета, которая подойдет для управления складскими операциями любого склада, а также сможет учитывать особенности складов временного хранения.
Система может регистрировать поступление товара, указывая дату, поставщика, наименование и количество. При необходимости вы можете создать карточки товаров с уникальными идентификаторами (например, штрих-кодами или QR-кодами). Система будет отражать информацию обо всех операциях по импорту, перемещению и расходам в электронном виде.
USU может хранить информацию о товарах и их характеристиках, например: вес, объем, тип упаковки, серийные номера. Система позволяет определять категории товаров по группам и отслеживать сроки их годности (с учетом норм временного хранения).
Распределение складских помещений может быть организовано на основе мобильного формата. Для каждого продукта на складе можно определить местоположение. Система позволяет реализовать наглядную схему склада по зонам, ячейкам и полкам. Вы можете контролировать доступное место для хранения.
Учет склада временного хранения
Предусмотрен ряд операций по учету склада временного хранения, включая передачу товаров и обработку заявок на выдачу товарно-материальных ценностей. Эти транзакции сопровождаются информацией о получателе, дате и времени. При отпуске товарно-материальных ценностей вы можете подготовить сопроводительные документы: счета-фактуры, акты приема-передачи и т. д.
Финансовая составляющая процессов также может быть отражена в УСУ, например, система может отражать входящие платежи за услуги по техническому обслуживанию; Вы также можете работать с тарифами, рассчитывая стоимость услуг в зависимости от продолжительности и объема. В USU могут быть отражены и другие финансовые статьи. В результате данная деятельность может улучшить финансовую отчетность и контролировать кредитоспособность клиентов.
Учет на складе временного хранения характеризуется проведением инвентаризационных операций и учетом остатков на складе. Программа предоставляет современные и удобные функции для мгновенной инвентаризации с автоматическим сравнением остатков с фактическими данными. При интеграции с оборудованием возможно выявление несоответствий и создание балансовых отчетов.
Автоматизация учета на складах временного хранения
Автоматизация учета складов временного хранения от УрГУ предоставляет современные возможности работы с отчетами и аналитикой. Например, вы можете получить информацию о поступлениях, переводах, текущих остатках и других категориях учетных процессов. С помощью USU можно анализировать загрузку склада, например, получать информацию о проценте заполнения каждой ячейки хранения. При проведении анализа можно также использовать статистические данные, например, о клиентах и объеме услуг.
УСУ может быть обеспечена возможность интеграции с другими системами, например, это может быть необходимо для обмена данными с бухгалтерией, с системами логистики и т.д.; USU может выступать в качестве автономной платформы для управления сложными процессами. Программное обеспечение поддерживает экспорт и импорт.
Автоматизация учета на складах временного хранения позволяет профессионально управлять клиентами и документами. В USU вы можете управлять базами данных клиентов, вести договоры, заявки, счета-фактуры, а также вести и сохранять историю взаимоотношений. При этом приложение остается защищенным, а администратор может реализовать контроль доступа. Каждому участнику предоставляются права доступа, ведется учет действий.
Пользовательский USU может быть снабжен резервной копией базы данных, что означает защиту ваших данных от ошибок. Мы можем предложить вам больше возможностей, попробуйте их в пробной версии, посмотрев релиз системы в видеообзоре. Универсальная система учета просто предлагает современные возможности управления деятельностью.
Türkmenler
Русский