Но бизнес-лидеры в рекламной индустрии, как и все остальные, должны понимать, что успеха в бизнесе можно добиться только в том случае, если все элементы будут работать вместе с единым механизмом и в этом деле может помочь программа рекламного агентства. Использование новых технологий способствует эффективному взаимодействию между подразделениями и сотрудниками. Развитие рекламной системы заставляет специалистов ежедневно работать с большим количеством информации, решать множество бизнес-задач и нюансов, поэтому на важные задачи остается все меньше времени. Поэтому грамотные менеджеры в маркетинговых агентствах пытаются найти новые инструменты, способные взять на себя часть обязанностей, создавать планы и следить за их выполнением, а компьютерная программа — лучшее решение. Автоматизация внутренних процессов позволяет рядовым сотрудникам и руководителям уделять больше времени важным задачам, переводя рутинные задачи на электронные алгоритмы, обеспечивающие не только скорость, но и точность. Конечно, системы не могут работать самостоятельно, но достаточно начать ее строить, и готовый инструмент может навести общий порядок в компании.
Работа рекламного агентства напрямую связана с разработкой стратегии, организацией и реализацией заказанных клиентами услуг, а также с созданием продукта для привлечения новых потребителей к клиентам-конкурентам. Как правило, маркетинговые кампании включают в себя решение множества вопросов путем общения с поставщиками, партнерами и клиентами. Выяснилось, что сотрудникам агентства ежедневно приходилось вести несколько отдельных и неструктурированных баз данных. Отсутствие сквозного механизма, раздробленность статистических данных затрудняют работу рекламодателей, мониторинг процессов предоставления услуг, отслеживание платежей, тщательное планирование. В этих ситуациях внедрение такой сложной автоматизации и программного обеспечения становится важным решением для организаций, планирующих расти и добиваться успеха на рекламном рынке. Программный комплекс УрГУ является примером простой, но многофункциональной платформы, способной организовать работу любой рекламной компании, в том числе и рекламного агентства. Программа представляет собой модульный конструктор, позволяющий выбрать необходимые инструменты, а лишнее не будет мешать продуктивной работе. Для того чтобы сделать процесс освоения новой платформы легким и удобным, наши специалисты постарались продумать мельчайшие детали интерфейса, который был доступен даже пользователям, ранее не имевшим подобного опыта. Программное обеспечение помогает вести учет качества поступающих заказов, взаимодействовать с подрядчиками и вести базу данных клиентов и материалов.
Наша команда лучших специалистов USU Software постаралась создать уникальный продукт, способный оптимизировать деятельность и продумать всю структуру. Если есть мысль, что такой функциональный продукт доступен только для организаций с большими бюджетами, мы понимаем, что даже небольшое агентство может выбрать небольшой, но оптимальный вариант и предоставить программное обеспечение. Для освоения программы требуется короткий курс обучения и всего несколько дней активной работы, тем более что пользователи осваивают внешний вид и оформление заметок. Также в USU Software можно эффективно выполнять сложные расчеты, определять перспективную стратегию роста и оценивать эффективность работы сотрудников. Изначально, после установки и настройки приложения, создается список клиентов, каждый из которых содержит максимум информации помимо контактных данных. Вы также можете прикреплять отсканированные копии документов и фотографий, что упрощает и ускоряет поиск. Чтобы ускорить запуск автоматизации, вы можете использовать функцию импорта для переноса существующих данных в электронные базы данных за считанные минуты с сохранением внутренней структуры. Программа рекламного агентства USU Software может генерировать различные отчеты, которые оказывают большую помощь руководству. Так, например, в клиентском отчете отображается количество заказов, оформление аренды и многие другие статистические данные. Модуль отчетов снабжен набором необходимых фильтров, полученные результаты объединяются и разбиваются на группы. Структура отчетности, определяемая конкретными терминами и показателями, сравниваемыми во времени.
Специализируясь на автоматизации рекламных агентств, USU Software быстро изменялась и расширялась в соответствии с вашими потребностями, учитывая специфику бизнеса. Программное обеспечение для автоматизации затрат обладает гибкими алгоритмами, которые помогут вам точно определить стоимость вашего заказа. Это означает, что менеджерам больше не нужно объяснять клиентам формулу ценообразования и выполнять расчеты вручную. Программа также может автоматизировать весь поток документов с помощью шаблонов и шаблонов. После получения программы и регистрации ее в базе данных системы, архив заполняется всеми необходимыми формами, пользователям остается только выбрать нужный файл, проверить заполненные строки и отправить его на печать. Программа отслеживает все этапы рекламной кампании, при этом вы можете проверить ответственных, увидеть сроки и уведомить клиентов о ходе выполнения заказа. Финансовые доходы и расходы Когда программная платформа УрГУ находится под контролем, становится понятной информация о расходах и доходах. Данные о движении денежных средств могут быть представлены в виде таблицы, графика или диаграммы, что помогает принимать обоснованные управленческие решения.
В распоряжении сотрудников и руководства есть уникальный, производительный инструмент для хранения и обработки данных, оценки выбранных стратегий и развития абонентской базы. В качестве дополнительной опции возможна интеграция с сайтом организации, благодаря чему система сразу же активирует новые онлайн-заявки. Это далеко не полный список возможностей нашей разработки, видео обзор и демонстрация познакомят вас с нашей разработкой более наглядно. Вы можете скачать демо-версию программы и протестировать ее в производственных условиях перед покупкой лицензии.
В программе есть все необходимые функции для организации работы маркетинговой компании на разных уровнях управления. Эффективность и результативность рекламного агентства повышается за счет сбора необходимой информации и нужной информации, что снижает риск, связанный с управленческими и бухгалтерскими ошибками. Автоматизация расчетов направлена на снижение процента непредвиденных расходов и повышение эффективности стратегии. При дополнительном заказе вы можете подключиться к сайту рекламного агентства, что ускоряет обработку онлайн-заявок.
Программное обеспечение USU сокращает время простоя, поскольку вам больше не нужно вводить данные, а постоянно проверять данные из разных систем. Создавая сквозную информационную платформу, пользователи получают дополнительные возможности для развития компании. Программа специально разработана, что позволяет учитывать различные особенности и нюансы при работе с контрагентами. Упрощение и ускорение взаимодействия с клиентами положительно влияет на рост выручки и количества заказов. Все заказы, которые мы отслеживаем в текущем порядке выполнения, оформления, оплаты или уже подготовленные и т.д. Программа анализирует новые заявки и рассчитывает стоимость на основе прайс-листов в базе данных. Заполнение нормативных документов и настройка программы значительно экономит время сотрудников. Лаконичный дизайн интерфейса без лишних функций не мешает активной деятельности и ускоряет общую продуктивность. Различные отчеты сравнивают все показатели между собой и помогают оценить динамику. Программное обеспечение совершенно нетребовательно к железу, на балансе компьютеров компании достаточно. Мы автоматизируем бизнес по всему миру, создаем международные версии программного обеспечения и переводим языки меню. Пользователи получают отдельные логины и пароли для своих аккаунтов, в которых видны только данные, в зависимости от позиции входа.
Приобретая лицензию на разработку нашего программного обеспечения, вы получаете два часа технической поддержки или обучение на ваш выбор. Ссылка на пробную конфигурацию рекламного ПО доступна на этой странице и требуется сотрудникам программного обеспечения УрГУ.
Türkmenler
Русский