Растениеводческие и животноводческие фермы — это области, где внутренний учет особенно необходим для оптимизации всех производственных процессов, поэтому важную роль играет способ организации фермы. Каждый владелец бизнеса определяет метод, который лучше всего подходит для его бизнеса, включая ручной или автоматизированный подход к учету и управлению. Однако в условиях загруженности ферм и количества задач, связанных с поддержанием повседневных операций, автоматизированный процесс будет более продуктивным.
Давайте посмотрим на критерии для достижения такого вывода. В первую очередь нужно учитывать, что ферма автоматизируется, а это означает внедрение специальной компьютерной программы для автоматизации учета. Это также означает, что рабочие места должны быть компьютеризированы, а учет должен быть полностью цифровым. Такой подход к управлению имеет свои преимущества, ведь с помощью программного обеспечения можно быстро и эффективно обрабатывать информацию независимо от текущей загруженности компании. В отличие от человека, который заполняет бухгалтерские книги вручную, программа работает бесперебойно и сохраняет качество работы в любых условиях.
Кроме того, хранение информации в цифровом виде более выгодно, так как позволяет хранить ее в базе данных годами и при этом она будет доступна в любое время. Нет необходимости выделять место под бумажный архив в и без того сложной структуре фермы, и часами искать нужную информацию. Кроме того, цифровая база данных не ограничивает объем хранимых данных, в отличие от бумажных бухгалтерских документов, которые нужно часто менять, чтобы за всем уследить. Автоматизация значительно упрощает условия работы сотрудников, например, они могут использовать не только программное обеспечение, но и различное современное оборудование, используемое для наблюдения за складами. Менеджер фермы должен иметь возможность упростить свою работу с автоматизированным управлением, так как это позволяет централизовать учет, где все отделы и филиалы могут контролироваться через онлайн-офис. Это приводит к значительной экономии времени и усилий и позволяет вам никогда не терять контроль над производством. Учитывая множество различных драйверов, привнесенных автоматизацией, выбор кажется очевидным. Кроме того, это небольшая или, скорее, небольшая версия компьютерной программы, подходящая для вашей организации, которую следует настроить из множества версий, предлагаемых производителями программного обеспечения.
Если вас не устраивают условия работы с распространенными бухгалтерскими программами, рекомендуем установить программу под названием USU Software и обратить внимание на ее менее функциональный аналог. Издан специалистами нашей компании и существует на рынке более 8 лет. На протяжении многих лет лицензионная программа остается важной, поскольку она постоянно обновляется, чтобы идти в ногу с достижениями в области автоматизации. Хотя он похож на обычное бухгалтерское программное обеспечение, он имеет много преимуществ. Во-первых, в отличие от общего бухгалтерского программного обеспечения, программное обеспечение USU предназначено не только для бухгалтеров или менеджеров склада; понятно и доступно всем, даже тем, у кого нет достаточного опыта работы с автоматическим управлением. Он используется сотрудниками и менеджерами без необходимости обучения.
Во-вторых, управление фермой в софте УСУ обходится дешевле, чем построение других аналоговых конфигураций, потому что последний имеет лишь узкую направленность, а софт УСУ является универсальным инструментом автоматизации различных бизнес-процессов. Кроме того, он предлагает более выгодные условия сотрудничества, чем другие бухгалтерские программы, что означает единовременную плату за установку и полную бесплатность дальнейшего использования. Главным преимуществом нашей программы является интерфейс. Благодаря многопользовательскому режиму одновременно заниматься фермерством может неограниченное количество людей. Он также отличается ясным и простым стилем проектирования конфигурации, который легко поймут даже самые неопытные работники. На главном экране вы увидите главное меню с тремя разделами — Модули, Отчеты и Ссылки. Раздел Модули часто используется для учета, в котором номенклатура каждой единицы учета включает продукты питания, животных, птиц, технику и т.д. Создает отдельную электронную запись, показывающую все данные и связанные транзакции. Кроме текстовой информации, каждая запись может содержать изображение объекта, снятое веб-камерой, что значительно облегчает поиск и мониторинг. Ведение этих записей позволяет создать внутреннюю базу данных всех видов животных и птицы, клиентов, поставщиков и сотрудников на ферме. Удобные функции поисковика позволяют легко найти нужный пост за считанные секунды. Прежде чем приступить к построению системы автоматического выполнения многих повседневных функций в сельскохозяйственных операциях, необходимо один раз уделить внимание заполнению раздела «Ссылки», содержание которого формирует структуру компании. Это списки животных, птиц, растений, спецтехники, кормов и персонала; график кормления питомца; график ротации персонала; Информация о компании; шаблоны документов, используемых в бизнес-процессе и др. Раздел отчетности важен для деятельности фермы, что поможет оценить прибыльность предприятия и правильность организации управления с любой точки зрения. Далее вы сможете выполнять анализ по любым критериям, отображать необходимую статистику и даже автоматически формировать все требуемые администратором отчеты. Документы налоговой и финансовой отчетности могут быть заполнены автоматически, а затем отправлены вам через пользовательскую программу.
Удобная, доступная и понятная программа УСУ – лучшее решение для тех, кто не хочет переплачивать за бренд, когда есть возможность купить за меньшие деньги тот же функционал, что и в обычных учетных системах. Мы также позволяем новым клиентам испытать наш продукт перед покупкой. Для этого вы можете скачать полную демо-версию программы с нашего сайта и оценить ее возможности в течение трех недель. В программе любой сотрудник может заниматься фермерством, создав личный кабинет в рабочем пространстве интерфейса. Программа поддерживает любого пользователя бесплатно в отличие от аналоговых систем.
Управляющий может сохранять контроль над фермой даже находясь в командировке или на отдыхе, так как доступ к ПО УСУ возможен удаленно. Ферма, которую обслуживает USU Software, может находиться даже за границей, так как программисты нашей компании работают по всему миру, устанавливая и настраивая программное обеспечение удаленно. Управление фермой в программе будет оптимизировано, ведь в электронную базу можно также вносить породы, селекционеров и семена. В отличие от других бухгалтерских программ, с нашим программным обеспечением вы платите за техническую поддержку по мере ее использования, а не только на основе ежемесячных платежей.
Наше программное обеспечение подходит для всех пользователей с разной профессией и опытом, в отличие от другого программного обеспечения, которое может понять только опытный бухгалтер. В модуле отчетов вы можете легко вести статистику рождения или смерти животных, которая также может отображаться в виде диаграмм, графиков или графиков. Автоматическое управление фермой может осуществляться через специально разработанное программистами мобильное приложение на основе конфигурации программного обеспечения УСУ. Ведение отдельных цифровых записей о домашних животных удобно, потому что вы можете ввести любое количество подробной информации. Вы можете создавать и отслеживать индивидуальные отношения для каждого животного в разделе Ссылки, их обслуживание поможет упростить расчет пищи. Удобный внутренний график позволяет отмечать важные события в производственном календаре специальным календарем, а система автоматически запоминает указанные даты. Благодаря программному управлению хранением вы можете легко отслеживать и эффективно планировать доступность продуктов питания и запасы. Современные инструменты, такие как сканеры и технология штрих-кода, могут использоваться для мониторинга сельскохозяйственных складов с помощью автоматизированного программного обеспечения. Самые популярные товары, необходимые для бесперебойной работы фермы, будут закуплены вовремя благодаря систематическому планированию и закупкам. Запланировав резервное копирование цифровой базы данных, вы можете легко защитить конфиденциальную информацию компании.