Учет договоров с клиентами
Учет договоров с комитентами предполагает отражение обязательств обеих сторон с учетом сделок между комиссионером и покупателем. В отчетах должны быть указаны дата заключения договора, номер договора с перечнем проданных товаров, размер комиссионного вознаграждения и расходы при хранении и доставке. Сегодня ручной метод уходит на второй план, уступая место автоматизированному учету, контролю и управлению внутренними процессами для любого вида бизнеса, что предполагает установку высокотехнологичных программ. Программы классифицируются по функциональным возможностям, цене, абонентской плате и количеству пользователей. Для экономии времени и бюджета компании стоит обратить внимание на специализированную программу от компании Universal Accounting System, которая имеет необходимый модульный и инструментальный состав для обеспечения комплексной работы любой компании, независимо от сферы ее деятельности. При этом нет необходимости приобретать дополнительные приложения или менять модули, автоматизируя ежедневную работу каждого зарегистрированного в системе пользователя.
Сверхтехнологичное решение позволяет регистрировать неограниченное количество пользователей, объединяя отделы комиссионного магазина и склады, для грамотного управления и анализа. При регистрации каждого сотрудника в системе также будет создана учетная запись, которая будет использоваться индивидуально с безопасным логином и паролем для защиты конфиденциальных материалов. При этом все структурные подразделения и рабочие единицы, включающие компьютеры и мобильные телефоны, синхронизированы с доступом к нескольким каналам и взаимодействием через внутреннюю сеть. В этом случае специалисты всех отделов смогут связаться и обменяться информацией с помощью прикрепленных файлов. Менеджер, в свою очередь, сможет контролировать рабочие процессы комиссионного магазина, анализировать данные о потребительском спросе и продажах товаров, выявлять трудовую активность каждого подчиненного, а также просматривать подробную информацию на экране главного компьютера. Еще одним преимуществом является индивидуальный выбор инструментов, тем для организации рабочего пространства, настройка языковой панели с использованием нескольких языков одновременно для взаимодействия с зарубежными поставщиками и покупателями. Приложение обеспечивает прозрачный график работы, что также обеспечивает преимущество непрерывной и безошибочной работы.
Соглашение с принципалом
Договор с клиентом будет оформлен в системе автоматически, с учетом наличия электронных шаблонов, заполненных по образцам автоматическим способом, с ручными дополнениями. Договор составляется в двух экземплярах для комиссионера и поставщика и может быть распечатан сразу или сохранен и отправлен по электронной почте. В приложении возможна печать чеков, счетов-фактур, этикеток и наклеек, отчетов и документов с учетом интеграции с различными моделями принтеров. Все документы, договоры и отчеты будут надежно и аккуратно храниться в едином информационном пространстве, с неограниченными объемами и сроками хранения. При этом пользователи, по возможности, исходя из своего статуса занятости, могут авторизоваться в системе и через контекстный поисковик в течение нескольких минут получить необходимый материал. При этом гарантируется безопасность конфиденциальных файлов. Он даже предоставляет возможность не только автоматического формирования договоров, но и контроля за условиями и статусом выполнения условий.
В нужный момент система выведет на экран исполняющего обязанности подразделения всплывающие уведомления, для последующего приостановления сотрудничества с принципалом или продления договора. Программное обеспечение позволяет контролировать и управлять трудовой деятельностью всех сотрудников комиссионного магазина, а также производить выплату заработной платы на основе трудовых договоров или сдельной оплаты труда. Все расчеты, выполняемые электронным калькулятором, с быстрым и качественным отображением рассчитанных показателей в отчетах, журналах, таблицах, графиках, счетах-фактурах и действиях, счета-фактуры корректны и быстры. Алгоритм, внедренный во встроенный калькулятор, позволяет производить быстрые расчеты по продажам, поставкам и взаиморасчетам с клиентами, учитывая расчет себестоимости товаров и услуг от процентной ставки вознаграждения за реализацию продукции и хранение. Приложение также предусматривает маркировку или переоценку стоимости товара в зависимости от рентабельности. На основе анализа рынка можно рационально корректировать ценообразование, систематически меняя подход. Приложение позволяет работать с неограниченным количеством прайс-листов, индивидуально формируемых для каждого покупателя, с учетом дополнительных скидок, уцененных товаров, стоимости доставки и т. д.
Соглашение о комиссии за принципала
Договор комиссии для комитента устанавливает условия взаиморасчетов за продукцию, реализуемую в комиссионном магазине. Процент комиссии согласовывается сторонами и подтверждается письменным подписанным соглашением. В договоре указываются реквизиты сторон, которые вносятся автоматически путем ввода первичной информации и сохранения ее в привычном месте. Приложение позволяет довольно легко анализировать данные о продажах и автоматически отображает информацию о клиентах во время продаж. При отсутствии бухгалтерского учета система автоматически прикрепит необходимые файлы к карточкам контрагентов для последующего расчета итоговой суммы взаиморасчетов. На основании договора комиссии между комиссионером и комитентом предполагается, что предоставляется возможность совершать сделки от имени комиссионера, но за счет комитента.
При сдаче товара на комиссионный склад система автоматически сформирует счет-фактуру с указанием номера, даты, общего количества, наименования, стоимости и сроков хранения. Все данные будут заполнены автоматически с учетом выборки данных из базы данных. В этом случае при покупке товара у комитента комиссионер не выплачивает комиссию за реализацию и хранение товара. Согласно условиям договора, оплата может осуществляться как наличными, так и безналичными денежными средствами. В случае безналичных расчетов возможно использование банковских систем, использование средств с текущих счетов, переводов через QR и платежные терминалы, конвертация конвертируемых средств в национальную валюту по текущему курсу. Информация будет автоматически фиксироваться в бухгалтерской отчетности с последующей передачей информации руководству и налоговым декларациям. Удобство и автоматизация программного обеспечения также подразумевает интеграцию с 1С Бухгалтерия, для качественного ведения финансовой деятельности, сопровождаемой документооборотом.
Программа для учета основных договоров
Программа учета клиентских договоров также предлагает ведение отдельной базы данных с указанием реквизитов, истории сотрудничества, проведенных операций, совместно произведенных платежей, задолженностей, процентных ставок и т. д. В базу данных также будет вноситься дополнительная информация с фотографиями для последующей идентификации личности, с указанием в записях даты посещения комиссионных магазинов, а также сканы документов. Предлагается использовать различные форматы файлов для удобства приема и создания материалов. Для улучшения и ускорения реализации товаров и оказания услуг предполагается использование современных методов развития бизнеса, к которым относятся социальные сети.
Торговые площадки и социальные сети позволяют расширить свой кругозор, увеличить клиентскую базу за счет повышения интереса и узнаваемости, принимая заказы онлайн. Интернет-торговля весьма развита, продавая большие партии товаров по всему миру. Также нет необходимости тратить рабочее время сотрудников комиссионного магазина на размещение заказов на онлайн-платформах. Все заказы и проданные товары будут учитываться в системе, отображаться с момента получения заявки от покупателя до конечного результата. Возможна доставка заказов по всему миру с использованием географических карт, на которых указаны точные адреса, по которым должен проехать курьер. Также есть возможность увидеть местонахождение службы доставки при транспортировке товара, предоставив такую возможность отслеживания не только менеджерам, но и покупателям, отправив SMS с прикрепленной ссылкой. Возможности программного обеспечения безграничны, оно помогает структурировать, организовывать и автоматизировать рабочие процессы.
Программа для заполнения договоров с принципалом
Программа заполнения договоров с клиентами основана на автоматическом заполнении с приложением актов и счетов-фактур. Действия и расчеты между сторонами осуществляются в течение тридцати календарных дней с отражением фактически реализованной продукции с указанием общей суммы и процента вознаграждения. Для повышения качества работы в комиссионной торговле планируется считывать информацию обо всех клиентах, выявлять постоянных клиентов и предоставлять им дополнительные льготы в виде скидок. Также могут использоваться бонусные баллы — электронные деньги, используемые покупателями при оплате товаров или услуг. Также предлагается не только продавать товары, но и осуществлять их возврат, проводить оценку видимых дефектов с указанием данных о местоположении в журналах проблемной продукции с осуществлением возвратов и перерасчетов с клиентами.
Для считывания информации обо всех товарах предлагается использовать высокотехнологичное оборудование, сканер штрихкодов и темный сбор данных. С помощью складской техники можно не только принимать и реализовывать товары, но и проводить инвентаризацию, как выборочно, так и по всему ассортименту. Инвентарь является неотъемлемой частью торговой организации, но установка приложения не требует приостановки деятельности. Реализация торговых связей осуществляется непрерывно. Для улучшения взаимоотношений и уделения внимания каждому отдельному клиенту и покупателю отправляются сообщения на мобильные операторы или электронную почту с прикрепленными изображениями или файлами. СМС-сообщения также могут использоваться для предоставления контрагентам дополнительной информации о статусе доставки, оплате, начислении бонусов, товарах со скидками и т. д. Кроме того, также предоставляется оценка услуги.
CRM для учета договоров с клиентами
Универсальная CRM-система для учета договоров с клиентами обеспечивает комплексный подход с автоматизированным решением проблем при работе с заполнением, расчетами и взаиморасчетами. CRM-система позволяет отражать информацию обо всех клиентах и покупателях, с регулярным наполнением данными. Основой эффективного бизнеса в сфере торговли является доступность контактной информации; при входящих звонках сотрудникам комиссионного магазина IP-телефония помогает оперативно отражать информацию о контрагенте, с возможностью ответить на звонок и проконсультироваться по интересующим вопросам относительно товаров и услуг, заказов, поставок, взаиморасчетов и т. д. В приложении можно настроить планировщик задач по формированию отчетов для менеджера комиссионного магазина, на основе которых можно сравнивать показатели рынка и продаж, а также планировать дальнейшие действия по развитию бизнеса. Для того чтобы вы могли самостоятельно оценить уникальность и автоматизацию разработки, мы предлагаем бесплатную установку демо-версии, которая в полной мере демонстрирует возможности лицензионной программы с определенным сроком действия. После окончания пробного периода вы сможете воспользоваться накопленной информацией, хранящейся в облачном пространстве. Вы также можете проконсультироваться с консультантами, позвонив по номерам, указанным на официальном сайте, или отправив запрос по электронной почте.
Türkmenler
Русский