Учет клиентов
Бухгалтерский учет комитентов осуществляется в соответствии со стандартами законодательных органов, с отражением сведений о товарно-материальных ценностях, предоставленных комиссионеру для продажи, и учетом обобщающих показателей по дебету, а после предоставления отчетов о продажах с записью данных в итоговую финансовую документацию. Контроль и анализ являются неотъемлемой частью деятельности индивидуального предпринимателя или крупной организации, если необходимо вести бухгалтерский учет с формированием налоговых документов. В настоящее время наиболее эффективным и качественным решением для управления бизнесом, малым или крупным, является установка специализированного программного обеспечения, с помощью которого можно реально выполнять необходимые задачи, продуктивно влияющие на расширение и развитие бизнеса.
При желании можно управлять им вручную, но это займет гораздо больше времени, потребует постоянного внимания и внимания к деталям, контроля сохранности и реализации товаров, мгновенного отображения данных в отчетах. Именно поэтому мы советуем вам не откладывать, вызвать специализированного помощника, с помощью которого работа станет намного проще и эффективнее, с расширением интересов и клиентуры, а также увеличением объема продаж. Самым качественным и эффективным электронным помощником на рынке является программа, представленная компанией Universal Accounting System. Приложение многофункционально, адаптировано к рабочим процессам организации и предлагает широкий выбор модулей и инструментов. Более того, явным преимуществом перед аналогичными предложениями на рынке является ценовая политика, доступная каждой организации, даже с небольшим бюджетом. Дополнительным преимуществом является отсутствие абонентской платы, что экономит компании значительные средства. Приложение устанавливается на рабочее устройство с любой операционной системой, предоставляя пользователям возможность использовать настройки продуктивной деятельности в индивидуальном формате.
Кто режиссер?
Кто режиссер? Комитент — собственник товарно-материальных ценностей или оказанных услуг, интересы которого представляет комиссионер, принимающий их для реализации с последующим изъятием процента от вознаграждения за посреднические услуги. Это означает, что клиенту не нужно тратить время и ресурсы на поиск новых клиентов; всю работу выполняет комиссар. Программное обеспечение рассчитано на пользователей с различным уровнем навыков и опыта работы с программным обеспечением. Регистрация быстрая и беспроблемная: каждый сотрудник регистрируется с указанием информации, отображаемой в приложении, создаются учетные записи для индивидуального входа и выполнения задач. Каждая учетная запись будет снабжена логином и паролем, что обеспечит персонализированные возможности пользователя по контролю за рабочей деятельностью и анализу прав доступа к информационным данным, защите конфиденциальных документов. Дополнительно предусмотрена многоканальная авторизация пользователей в коммунальном комплексе, обеспечивающая слаженную работу всех структурных подразделений, которые могут быть объединены в единый канал для качественного контроля управления.
Благодаря многоканальному доступу все пользователи смогут подключаться и выполнять различные задачи одновременно, передавая информацию в сообщениях по внутренней сети или через Интернет. Таким образом, можно убить двух зайцев одним выстрелом: управлять и анализировать деятельность компании, сопоставлять данные всех отделов и складов, контролировать трудовую деятельность персонала и экономить время на использовании и передаче информационных данных. Выдача информационных данных из приложения, с хранением материалов в облачном пространстве, обеспечивается за счет использования контекстного поисковика. При этом затраты рабочего времени будут сведены к минимуму. Также следует учитывать, что при регистрации пользователя в приложении будут указаны профессиональные обязанности каждого пользователя, с разграничением уровней прав доступа к облаку, в котором хранятся материалы. Отдельные права доступа можно настроить для менеджера, бухгалтера, продавца и т. д. Руководитель сможет удаленно контролировать деятельность своих подчиненных, просматривая офисы в отдельных окнах, указывая отработанное время, достигнутые объемы продаж, передачу сообщений с информационными данными по уровням доступа и т. д.
Расчеты с клиентом
Бухгалтерский учет у принципала ведется в соответствии с утвержденным планом и договорами на посреднические услуги и оплату комиссий с отражением переданных товаров дебетовыми и кредитовыми записями. В момент продажи товаров или оказания услуг миссионер ежемесячно отчитывается перед комитетом и рассчитывает выручку на основе обязательств сторон. В программе все составленные и подписанные сторонами договоры будут отображаться в отдельной базе данных, с последующим контролем статуса действий и исполнения обязательств. Нотариальное заверение договоров не требуется. В случае несоблюдения договорных условий, штрафных санкций, невыполнения обязательств в установленные сроки государственная служба информирует ответственных лиц путем отправки сообщений на экран монитора. Для удобства реализации рабочих процессов предусмотрено использование не только стационарных компьютеров, но и мобильных телефонов и планшетов, подключенных локально к коммунальному предприятию. Таким образом, можно увидеть статус действий, местонахождение сотрудников даже за стенами организации.
Контроль качества выполнения работ, а также хранения материальных ценностей на складах и в консигнационных хранилищах стал еще доступнее благодаря установке видеокамер, которые фиксируют материалы в режиме реального времени и передают данные на главный компьютер. Управляя несколькими консигнационными магазинами и складами, менеджер сможет анализировать данные по наиболее прибыльным и наиболее посещаемым точкам. Руководителю будут систематически предоставляться аналитические отчеты для анализа деятельности компании, финансового оборота полученной от покупателей и реализованной покупателям продукции, сопоставления общих объемов доходов и расходов. Встроенный планировщик задач позволяет управлять и устанавливать конкретные временные ограничения для выполнения различных типов задач, которые будут автоматически выполняться и предоставлять пользователям отчеты о проделанной работе. Нет необходимости беспокоиться о создании резервных копий для обеспечения сохранности информации, хранящейся в облаке, отправке сообщений для информирования контрагентов, проведении инвентаризации с анализом безопасности общего количества и качества продукции и т. д. Помимо встроенных функций, многофункциональное программное обеспечение также способно интегрироваться с дополнительными измерительными и контрольными устройствами, приложениями и сервисами.
Учет активов принципала
Учет активов клиента осуществляется на основании фактических показателей дебета и кредита. Для повышения качества учета планируется использовать приложение с интеграцией с 1С Бухгалтерия. Это устраняет необходимость вводить информацию дважды или даже трижды, что приводит к трате рабочего времени и не гарантирует 100% точности. Электронный калькулятор позволяет быстро воспроизвести расчеты, указанные в бухгалтерском учете, с последующим отражением данных в налоговой отчетности. Расчеты также включают использование системы бонусов за лояльность, скидок или надбавок на товары и услуги. Вся информация о товарах и услугах, принадлежащих комиссионному магазину или предоставленных поставщиками для продажи, будет зафиксирована в номенклатуре. Точные данные отражают фактические наименования, штрихкоды или номера товаров, количество, описание, сроки годности, стоимость и прикрепленное изображение. Для удобства и быстрого приема онлайн-заявок на продажу товаров приложению предлагается взаимодействовать с социальными сетями, торговыми площадками и сайтами. При этом покупатели могут быстро и самостоятельно зарегистрироваться в утилите, отразить данные по выбранным товарам, рассчитать итоговую сумму с учетом перерасчета, включая бонусные баллы или скидки, используя работу бонусных карт.
Учет товара заказчиком
Принципал ведет учет товаров таким же образом, как и комиссионер. Кроме того, в приложении при заполнении электронных карточек есть возможность оперативно указывать точные адреса доставки или забора заказов с комиссионных магазинов или складов, дату и время подготовки и доставки товара, условия взаиморасчетов, фактические адреса и т. д. Географические карты используются при доставке заказов курьерскими службами, фиксации данных в базе данных, анализе информации о местоположении сотрудников. Все заказы выполняются быстро, точно и с сопроводительной документацией. Система бонусов за лояльность и оценка стоимости продукта позволяют привлекать и удерживать постоянных клиентов, не снижая интереса при увеличении объемов продаж. Утилита может предоставлять дополнительные бонусы при регистрации на сайте, при обмене актуальной информацией с членами семьи, друзьями и знакомыми.
Программа бухгалтерского учета для директоров
Программа учета клиентских операций обеспечивает полную автоматизацию рабочих процессов, отражая материалы по комиссионным предложениям, информацию о поставщиках и покупателях, финансовые обороты, анализируя рынок. При анализе рынка можно выявить конкурентов и сравнить ценовую политику аналогичных предложений. Программа предполагает использование высокотехнологичного оборудования для управления складом. При этом инвентаризация проводится без привлечения сотрудников комиссионного склада, что не только экономит время, но и качественно влияет на общую эффективность процесса. Помимо бонусной системы лояльности и приема онлайн-заявок, программное обеспечение также предлагает выгодные предложения для постоянных клиентов, фиксируя персональные данные каждого из них в базе данных CRM. База данных CRM позволяет вам в полной мере просматривать общую информацию о каждом поставщике и покупателе с подробностями, историей платежей и задолженностей, накопленными баллами и рейтингами, поставками и отзывами. Также возможно прикрепить фотографии для последующего ознакомления с информацией о количестве посещений комиссионных магазинов.
CRM для работы с клиентами
Высокотехнологичная CRM-система для работы с клиентами позволяет грамотно использовать имеющуюся информацию, регулярно дополняя ее актуальными данными. На основании имеющихся данных можно оперативно заполнять соответствующую документацию (договоры, счета-фактуры, акты и накладные), совершать звонки и отправлять информационные сообщения, предоставлять актуальную информацию контрагентам. Рассылка сообщений может осуществляться массово или выборочно и включает дифференциацию по возрасту, желаниям и предпочтениям, а также месту жительства контрагентов. Сообщения также можно использовать для получения отзывов и оценок клиентов на основе общих показателей, направленных на изменение отношения и поведения в отношении обслуживания клиентов.
Также возможно использование ультрасовременной функции IP-телефонии, которая обеспечивает помощь клиентам в различных вопросах в их повседневной деятельности, консультанты предоставляют актуальную информацию о покупателе после прочтения контактного номера телефона, выводя подробную информацию на экран монитора. Таким образом, специалист сможет быстро и качественно подготовиться к разговору, усвоить информацию, согласовать все детали и оформить заказ. Кроме того, для помощи продавцам и консультантам в их повседневной деятельности имеется автоответчик, который автоматически отвечает на часто задаваемые вопросы. Платежная система также удобна и подходит каждому, предоставляя удобные денежные переводы через банковские системы, с использованием электронных кошельков и платежных терминалов, QR. Данные будут автоматически получены и зафиксированы в приложении и в бухгалтерском учете. Для того чтобы вы наглядно могли проанализировать весь спектр возможностей, которые предоставляет автоматизированная разработка, стоит посетить сайт USU.kz, обратиться к специалисту для дополнительной консультации, посмотреть небольшой видеообзор и почитать отзывы. Для вашего удобства мы также предлагаем бесплатную демо-версию, которая полностью отображает лицензионное программное обеспечение. Мы будем рады получить Ваш запрос и сотрудничать дальше.
Türkmenler
Русский