Запись результатов испытаний в лаборатории производится путем создания записи в соответствующем журнале и помогает в оценке эффективности работы. Если у вас есть доступ к данным лабораторных испытаний о количестве и типах выполненных тестов, вы можете легко выполнять статистический анализ и прогнозы. В исследование были включены не только больные, но и контрольные образцы. В случае возникновения чрезвычайной ситуации, такой как неправильные результаты теста или отказ оборудования, вы можете обратиться к ранее записанным и резервным данным и разработать план корректирующих действий на основе этой информации. Бумажная работа и ведение записей очевидны, заполнение форм требует много времени и вручную, документы могут быть утеряны или повреждены, ошибки или исправления недопустимы, поэтому лаборатория должна вести учет завершенных анализов.
При этом время, затрачиваемое на оформление результатов анализов в лаборатории, тратится впустую не только сотрудниками компании, но и пациентами, поскольку этот процесс необходимо осуществить до выдачи результатов, что увеличивает время ожидания. . Этот факт негативно сказывается на опыте взаимодействия потребителя с лабораторией. Цифровой документооборот имеет множество преимуществ перед традиционным бумажным: быстрая передача данных, доступ из любой точки, безопасность, функция хранения. Помимо этих функций, ПО УСУ имеет дополнительные опции, значительно упрощающие процесс. Во-первых, регистрация результата анализа будет осуществляться сразу после заполнения заявки. Отчеты по наиболее частым и наименее выполняемым действиям будут формироваться автоматически. Во-вторых, функция автоматического поиска поможет вам сэкономить время при двойном вводе тестовых данных. В-третьих, неограниченная база данных результатов исследований позволит вам хранить информацию о любом лабораторном пациенте и результатах анализов, экономя ваше время на исследования и ввод данных по возвращении. Кроме того, функционал программы позволяет получать результаты тестирования различными способами, например, регулярной рассылкой печатной версии результата тестирования, загрузкой с сайта или отправкой сообщения по электронной почте. Клиенты выбирают наиболее удобный для них путь.
Программное обеспечение УрГУ позволяет вести цифровые лабораторные результаты в соответствии с существующими лабораторными регламентами с функцией отправки сообщений-напоминаний о запланированном графике посещений. После ввода информации о пациенте в приложение день рождения клиента автоматически отмечается в календаре, а персонал получает напоминание об отправке поздравительной открытки в этот день. При этом также фиксируются и учитываются средства, потраченные на общение с пациентом. Вкладывая средства в установку программного обеспечения для автоматизации потока программ, вы вкладываете средства в повышение качества и эффективности работы компании, вы вызываете у заказчика желание обращаться к вам снова, вы облегчаете условия работы сотрудников лаборатории. Все эти мероприятия, в свою очередь, повысят прибыльность и сделают вашу компанию надежным лидером.
Регистрация результатов лабораторных исследований производится автоматически после завершения исследования. Процедуры документирования и регистрации задокументированных тестов обеспечивают оптимизированный, эффективный по времени и высококачественный рабочий процесс. Процесс управления записью результатов испытаний в лаборатории автоматизирован, что позволяет избежать ошибок из-за человеческого фактора.
Каждое действие должно быть зафиксировано с последующим представлением отчета о выполненных действиях в программе. Удобный, понятный и доступный интерфейс сокращает время поиска и ввода необходимой информации. Безопасность и конфиденциальность тестовых данных обеспечивается наличием персональных логинов и паролей для доступа, а также разграничением доступа к данным. Программа автоматически создает необходимые формы, заявления и отчетные формы. Одного нажатия на кнопку «печать» в программе достаточно для перевода на бумагу.
Полная программа позволяет всем отделам работать одновременно и непрерывно. Цифровая база данных программного обеспечения поддерживает хранение любых типов документов: анализов, фотографий, результатов лабораторных исследований. В программе ведется учет лабораторий и врачей, которые направляют пациента на обследование в клинико-диагностическую службу с целью установления взаимовыгодного партнерства.
Удобная система оплаты услуг, хранения наличных и безналичных платежей, ввода информации о полученной сумме и автоматического расчета суммы сдачи. Расчет статистики в финансовой сфере: учет и отображение денежных потоков за любой выбранный период, учет средств на командировку врачей в лабораторию, основных доходов и расходов. Удобный модуль управления складом позволяет удобно визуально отображать запасы, вести учет закупленных товаров, определение готовой продукции, планирование денежных затрат на закупки, расчет сроков годности и т.д. позволяет Сбор аналитических отчетов в цифровом виде позволяет получать необходимую информацию в любое время, не тратя время на сбор, передачу или анализ данных. Также есть дополнительные возможности, такие как интеграция с мобильными телефонами, установка камер видеонаблюдения для наблюдения и оценки качества. Все это может быть добавлено в программу в любое время и настроено в соответствии с потребностями клиента.