Программы для грузовых диспетчеров
Диспетчеры – специалисты, обеспечивающие слаженную организацию и координацию логистики при транспортировке грузов. Задача этого специалиста – сопроводить доставку до места назначения с минимальными затратами и соблюдением сроков. В то же время он также думает об оптимизации и предоставлении лучшего сервиса.
Программы для грузоотправителей созданы специально как инструмент для облегчения функций этого специалиста. Программа может обеспечивать сбор, обработку и анализ информации. Это, в свою очередь, освобождает диспетчера от ручной работы и освобождает время для более важных задач.
Программу «Грузовой диспетчер» можно приобрести в УрГУ. В этом обзоре мы поговорим об основных возможностях системы. Через УСУ можно принимать заказы на перевозку грузов. В программе можно отметить все необходимые данные: тип груза, объем, вес, пункты отправления и назначения и другую информацию.
Если компания работает с посредниками, то в системе можно создавать базы данных для перевозчиков, организаций, частных лиц, то есть для тех, кто предоставляет такие услуги. Тогда вы легко сможете искать необходимый транспорт.
Исходя из характеристик груза, предоставленного заказчиком, диспетчер сможет подобрать подходящий транспорт, будь то грузовики, фургоны или любой другой вид транспорта.
Программное обеспечение диспетчера грузовых перевозок
Программа «Диспетчер грузов» поможет вам работать с маршрутами, их можно планировать поэтапно и отслеживать их выполнение. Таким образом, вы сможете оперативно отреагировать на форс-мажорные обстоятельства и в критической ситуации принять наиболее оптимальное решение.
Через УСУ маршруты могут разрабатываться с учетом различных характеристик, например, веса, характера груза, выбранного транспорта для перевозки и других факторов. УрГУ окажет помощь в координации и контроле процессов.
Через УСУ диспетчер может контролировать процесс перевозки по этапам плана маршрута груза и следить за тем, выполняются ли они по плану. В некоторых случаях диспетчеру даже придется общаться с водителями, отслеживать местонахождение фур и решать возникающие проблемы. Программа диспетчера грузовых перевозок будет содержать всю информацию о рейсе, сведениях о водителе и транспорте. Очень удобно иметь все данные под рукой.
Программа отправки грузов
Программа экспедирования грузов УрГУ оснащена функциями ведения учета и отчетности. Шаблоны можно внедрить непосредственно в программное обеспечение, и их не нужно будет вводить вручную; они будут сгенерированы на основе ранее введенных данных.
Важной частью работы диспетчера является подготовка и проверка всей документации, связанной с перевозкой: договоров, счетов-фактур, счетов-фактур и т.д. Эти данные можно проверить гораздо быстрее, а некоторые вообще не нужно будет проверять.
При возникновении форс-мажорных обстоятельств: повреждений транспорта, задержек на таможне, аварий, диспетчер оперативно находит решения и предлагает альтернативные маршруты доставки груза. Имея под рукой необходимую информацию, вы легко сможете решить даже самые сложные проблемы.
Программное обеспечение для экспедирования грузов легко настроить с использованием необходимых учетных данных. Вы можете определить любое количество аккаунтов и посмотреть, кто и когда создавал ту или иную операцию, кто отвечает за тот или иной процесс. Это повысит уровень ответственности за проделанную работу.
Мы также предлагаем другие функции, например, для комплексного управления всей транспортной компанией. Вы можете выбрать возможности ERP, которые будут включать в себя возможности управления складскими операциями, транспортом, сотрудниками компании, функции CRM, финансовый учет, анализ и контроль различных процессов. Мы готовы предоставить Вам дополнительную информацию в этой области.
Также на сайте вам доступна пробная версия, видеообзоры, интерактивные инструкции и практические материалы. С Универсальной системой учета вы сможете добиться успеха на каждом этапе вашего бизнеса.