Программа бытового учета
Программное обеспечение для сквозного учета позволяет вести эффективный сквозной учет. Благодаря такой системе можно собирать информацию обо всех учетных процессах. Во-первых, вы можете отслеживать владельцев и арендаторов. Это можно сделать в отдельной базе данных. На отдельных карточках можно отметить данные жильцов и их квартир.
С помощью программы междомового учета УрГУ вы можете вести учет владельцев, членов семьи и арендаторов. Эта информация необходима для установления тарифов и осуществления платежей.
Бухгалтерия «от двери до двери»
Во-вторых, вы можете делать справки и обрабатывать входящие платежи, используя поквартирный учет в УрГУ. При первичных начислениях данные можно вводить, в остальные месяцы они формируются автоматически. Вы можете произвести автоматизированную оплату коммунальных услуг: воды, отопления, электричества и т.д.
В УГУ вы можете зарегистрироваться и проверить каждого жителя и объект. Также в этом случае субъекту могут быть предоставлены все необходимые документы: счет-фактура, квитанция, договор, акт выполненных работ.
Уход за домом включает в себя сохранение показаний приборов. Система может собирать и хранить данные с индивидуальных и общественных счетчиков. При необходимости вы можете формировать отчеты о потреблении ресурсов.
В ходе деятельности необходимо следить за работой счетчиков и проверять их. В УрГУ можно запрограммировать напоминания о том, когда нужно проверить счетчик. При работе с жильцами им можно отправлять одни и те же сообщения.
Поквартирный учет затрат на жилищно-коммунальные услуги
Хозяйственный учет жилищно-коммунальных расходов должен отражать все расходы, связанные с домом. В системе УСУ можно распределять расходы по счетам и даже контролировать их осуществимость. В программном обеспечении все может быть максимально подробно. В УСУ можно создавать отчеты по разным категориям: долги, полученные платежи, расходы, обязательства и т.д. Благодаря программному ресурсу вы сможете легко отслеживать общую финансовую ситуацию.
Определить рентабельность процессов можно на основе расчета затрат на жилищно-коммунальные услуги по домам. При необходимости мы также можем предложить интеграцию с банковскими системами через различные сервисы.
Автоматизация бытового учета
Автоматизация внутридомового учета может распространяться и на управление общим имуществом. Программное обеспечение позволяет зарегистрировать общее имущество дома. Ремонт также можно планировать, составлять бюджет и контролировать. При необходимости вы можете приобрести мобильное приложение для более эффективной работы контроллеров.
Разработав приложение для жильцов, возможно, вы сможете передавать показания счетчиков и оплачивать услуги онлайн. А также возможность просмотра истории платежей и заявок клиентов.
Автоматизация домашнего учета может быть использована при планировании и составлении бюджета. Например, вы можете планировать доходы и расходы дома, составлять бюджет на содержание и ремонт, а также вести отчеты о фактическом исполнении бюджета.
CRM для сквозного учета
CRM для внутридомового учета позволяет проверять задолженность и организовывать работу с уведомлениями. Вы можете отслеживать задолженность арендаторов по любому типу начисления. Затем вы можете автоматически сообщить о задолженности через SMS, электронную почту или мобильное приложение.
В УрГУ можно работать с различными документами: кассовыми аппаратами, договорами, актами, счетами и квитанциями, документацией по искам о взыскании задолженности и т.д. Вы можете работать с личными шаблонами, сохранять их и заполнять автоматически.
CRM для внутрифирменного учета предоставляет вам статистику и аналитику для компании по управлению фондами. Вы получите подробные отчеты о том, как управлять своим домом. Современная аналитика помогает принимать решения по оптимизации затрат и улучшению сервиса.
Вы можете установить уровни доступа к информации пользователя. Вы также можете дать каждому свой аккаунт. Рабочее пространство очень удобное, легко адаптируемое под нужды пользователя. Вы можете вести бухгалтерский учет на многих языках.
Мы рады предложить вам больше возможностей. Для этого мы приглашаем вас на индивидуальную презентацию на нашем сайте и канале. Оттуда вы можете получить более подробную информацию о каждой функции, а также задать вопросы. Универсальная система учета – простое управление процессами и высокий уровень оптимизации.