Автоматизация в аренде недвижимости
Автоматизация сдачи недвижимости в аренду – очень выгодный процесс для предпринимателя. Почему так? Простая автоматизация улучшает, ускоряет операции и устраняет рутинные процессы.
Современная автоматизация стала частью экономики, и предприниматели стремятся использовать ее в различных сферах. Этот обзор посвящен автоматизации аренды недвижимости УрГУ.
Выбрав нашу систему, вы сможете эффективно управлять процессами найма персонала. Почему? Потому что приложение УрГУ разработано таким образом, чтобы пользователи могли выполнять свои процессы с максимально возможным удобством.
Кроме того, система спроектирована так, чтобы быть простой для менеджеров и руководителей. Удобные функции приложения помогают пользователю контролировать процессы в приложении, сохраняя при этом хорошие отношения с клиентами.
Для менеджера эта программа может служить надежным инструментом сбора информации и ее анализа. Это помогает посмотреть на процессы сверху и понять сильные и слабые стороны. В конечном итоге это приводит к улучшению производительности.
Автоматизацию аренды недвижимости УрГУ легко внедрить в компании. Сначала вам необходимо оставить заявку, затем мы подберем функцию под ваши нужды. Вся работа в программе ориентирована на базу данных. Для их создания необходимо использовать импорт с электронных носителей или использовать ручной ввод данных.
Что касается свойств, то каждое свойство имеет свою собственную карту. В нем отражается подробная информация об объекте: расположение, количество комнат, наличие мебели, видео, фото и другие характеристики. В будущем к файлу может быть приложена другая информация.
Клиенты также регистрируются в базе данных и к каждому из них прикрепляется история проката. Эта информация может оказаться очень полезной в будущем. Например, при поступлении нового запроса менеджер может легко подобрать варианты исходя из необходимости или сразу предоставить предыдущий вариант. Также хранение информации о сотрудничестве делает возможной реализацию программ лояльности.
Благодаря автоматизации системы управления вы сможете вести финансовый учет, вести учет оказанных услуг и расходов. Для ремонтных услуг можно использовать ежемесячный, ежедневный или почасовой формат оплаты. При прикреплении прайс-листа расчеты производятся автоматически. Это касается и подачи документов. В этой программе вы можете создавать: квитанции, счета на оплату, сверки, договоры и многое другое.
УрГУ позволяет эффективно работать путем распространения информации, при необходимости можно реализовать систему напоминаний или уведомлений. В случае просрочки платежа штрафы и пени могут рассчитываться автоматически.
Учет затрат на содержание недвижимости позволяет оценить, насколько окупаются процессы и оправданы ли затраты. В процессе эксплуатации необходимо фиксировать ремонты, коммунальные услуги и процессы уборки, которые впоследствии становятся частью арендной платы. Это приложение позволяет легко записывать расходы на техническое обслуживание.
УрГУ предлагает отчетность и идентификацию различных составляющих деятельности. Например, вы можете указать, какие объекты искать, а какие нет. Вы можете оценить работу сотрудников, провести внутренний аудит операций и предотвратить мошенничество с их стороны.
Вы также можете анализировать затраты, например в программе для этого можно разделить затраты по статьям.
Есть и другая форма сдачи в аренду: когда посредником при сдаче в аренду выступает арендодатель. Он создает базу данных арендаторов с их объектами недвижимости, находит для них клиентов и получает прибыль от брокерских услуг. Эту форму работы также можно выполнять в системе. По запросу мы также можем предоставить услуги по восстановлению данных.
С УГУ вы сможете воспользоваться новейшими возможностями в области автоматизации. От бухгалтерского учета к глубокому анализу. Данная программа не стандартна, ее можно корректировать в зависимости от вида деятельности. Например: вы можете выбрать любое количество счетов, использовать автоматизацию управления филиалами, можете выбрать направления учета. Подключать или нет дополнительные услуги – решать вам.
На нашем сайте доступен видеообзор, в котором более подробно показана работа программы. Остальные вопросы можно задать в ходе личной беседы. Глобальная система учета – управляйте своим бизнесом по современным стандартам.