Сервисный журнал

Журнал регистрации услуг в ПО УСУ хранится в электронном виде, что удобно, поскольку в таком журнале всегда доступен в электронном виде отчет с динамикой изменения показателей, зарегистрированных в предыдущих услугах. добавлены варианты ответов для заполнения ежедневных полей, что ускоряет заполнение текущих значений. Также можно отметить, что журнал доступен для всех заинтересованных сторон, что также важно, поскольку они могут принимать решения вместе со всей необходимой информацией, что невозможно в случае печати.

Ведение журнала обслуживания позволяет отслеживать обслуживание оборудования и отслеживать его местонахождение. Такие журналы обычно содержат полный список выполненных задач и их результатов в пакете под названием обслуживание, а также добавляются необходимые документы, подтверждающие результаты обслуживания. На основании этих результатов принимаются решения о дальнейшей эксплуатации оборудования, условиях эксплуатации и планах технического обслуживания, которые подразделяются на основные и текущие части. Формат реестра утверждается вышестоящими организациями, а если речь идет о заводе, то это будут энергопередающие или электропринимающие компании. Если работники по обслуживанию оборудования обнаруживают какие-либо несоответствия, они заносятся в другой сервисный журнал с датой открытия и предложениями по устранению.

Журнал обслуживания котла ведется в электронном виде программного обеспечения и доступен для обеспечения работы работников, которые имеют ремонтную мастерскую на рабочем месте, а работники котла также имеют свои записи: сменные, аварийные, контрольно-измерительные и контрольно-измерительные приборы и т.д. . Ремонт котельных производят не наемные работники, а специалисты различных профессий и в области ремонта. Журнал учета обслуживания котельной доступен ограниченной категории лиц и не всегда работникам котельной, так как их обязанности не связаны с техническим обслуживанием. Если специалисты по ремонту не работают, то открыты специалисты по ремонту и инженеры, непосредственно занимающиеся проектированием котельных.

Обеспечение доступа к журналу обслуживания и ремонта котлов является прямой обязанностью компании, которая самостоятельно отбирает сотрудников для работы с автоматическим журналом обслуживания, закрепляет за ними определенные записи и защищает их пароли для доступа к журналу и поиска информации. в рамках выполняемых задач. Следует отметить, что в отдельных комнатах данных и личных электронных документах выбирается конфигурация книги учета, в которую включаются результаты ремонтно-технических работ всех принятых на учет технического обслуживания и ремонта котлов. Среди таких типов отчетов разных пользователей систематизирует их, обрабатывает и выводит сводную сводку в журнал обслуживания котла, показывая его текущее состояние, последние результаты и рекомендации по дальнейшей работе.

Такой вид работ удобен тем, что каждый работник выполняет работу в пределах помещения здания независимо от других подрядчиков, с учетом результатов, достигнутых за период работы, а общий результат происходит без чьего-либо участия, потому что результат является автоматическим , Он не доступен для всех пользователей одновременно, но включает в себя расчет совокупных показаний, с которыми все получатели могут работать и принимать решения. Автоматизированная система учета сохраняет конфиденциальность всех личных данных, но помечает их логинами пользователей, что позволяет руководителям, включая регулярный контроль за работой сотрудников, определять, соответствуют ли эти данные истинному состоянию котельной.

При этом программа бухгалтерского обслуживания самостоятельно сопоставляет данные, полученные от рабочих, данные из личных отчетов и ремонтников, выполняющих ремонт и техническое обслуживание. Программа создает связи между ценами из разных категорий информации с помощью специальных форм ввода основной и текущей информации, что позволяет выявлять противоречия и тем самым исключить возможность предоставления недостоверной информации. Функция мониторинга отслеживает все обновления и исправления и используется администрацией при проверке журнала работы пользователей, так как ускоряет процесс за счет создания отчета, показывающего, где и какие изменения произошли с момента последней проверки и кем. меняется. Вы можете легко отсортировать изменения по элементам, а если вас интересует котельная, вы можете получить отчеты об изменениях, связанные с журналом.

Непрерывная статистическая отчетность позволяет вдумчиво планировать деятельность на следующий период и осуществлять закупку материалов исходя из оборота. Несколько пользователей могут работать над программой одновременно, не конфликтуя при сохранении данных, потому что многопользовательский интерфейс является решением этой проблемы. Автоматизированный складской учет немедленно регистрирует складские запасы, переданные на завод, как только происходит утверждение задания.

Для оформления интерфейса доступно более 50 цвето-графических вариантов, которые можно выбирать с помощью колеса прокрутки на главном экране для настройки рабочего пространства. Благодаря данному виду учета услуг информация о компании доступна по отчету о фактических остатках на складе и готовой продукции. Также программа мгновенно сообщает об остатках денежных средств на любой кассе, а банковские счета предоставляют информацию об их обороте и создают списки транзакций.

Система автоматически формирует платежные ведомости исходя из объема выполненных работ и задач, поставленных перед журналом. Все расчеты автоматизированы - каждая работа является рентабельной в соответствии с отраслевыми нормами, требованиями и нормами производительности. Программа повышает качество управленческой отчетности, предоставляя несколько аналитических и статистических отчетов, оценивающих работу сотрудников и коллег на конец периода. Отчеты об исследованиях имеют удобный формат – таблицы, графики, диаграммы, которые полностью визуализируют важность показателей и изменения услуг во времени.

Взаимодействие сотрудников поддерживается встроенной системой уведомлений в виде всплывающих окон в углу экрана, активно перемещающихся к отображаемой там теме обсуждения. Система представляет собой набор элементов, базу данных контрагентов, базу данных основных бухгалтерских документов, базу данных заказов, и все они в одном формате: список и маркированная строка. Каждая база данных имеет свою внутреннюю классификацию. В номенклатуре и CRM это статусы на основе категорий, накладных и заказов, цветов, которые могут визуализировать статус. Интеграция с электронными устройствами позволяет вести видеонаблюдение за кассовыми аппаратами, отображать информацию о клиентах по входящим звонкам, менять тип инвентаря. Электронная связь в виде SMS, e-mail, Viber, голосовых уведомлений - автоматическое уведомление заказчика, транспортной организации используется для обеспечения внешней связи.