В последние годы сервисные центры активно используют специализированную программу обслуживания для оптимизации определенного уровня управления, упрощения документооборота, эффективного использования имеющихся трудовых, производственных и финансовых ресурсов. Интерфейс программы разрабатывался с расчетом на удобство в повседневной работе, где пользователям доступно большое количество технических расширений, база шаблонов нормативных документов, справочники клиентов, отделы обслуживания, личная информация о штатных специалистах.
Программное обеспечение для обслуживания представлено на официальном веб-сайте программного обеспечения USU. Разработчикам удалось избежать типичных проблем и ошибок, что делает качественное обслуживание эффективным и точным. Не так-то просто получить нужное программное обеспечение, которое будет одновременно отслеживать организационные вопросы, общаться с клиентами, всесторонне оценивать эффективность работы сотрудников, следить за распределением бюджета организации и формировать необходимые отчеты в автоматическом режиме.
Ни для кого не секрет, что программная архитектура включает в себя различные категории поддержки данных для любой технической позиции. На каждую процедуру ремонта создается специальная карта с изображением устройства, техническими характеристиками, типом неисправности и повреждения. Все документы, связанные с услугами, легко привязываются к отдельной цифровой карте. Следует отметить, что программа корректируется во время выполнения. Пользователям больше не нужно указывать уровень ремонта, чтобы поделиться соответствующей информацией с клиентом.
Не забывайте следить за фондом заработной платы сотрудников поликлиники. В этом случае программа использует дополнительные критерии автоматического заполнения - сложность ремонта, затраченное время и положительный отзыв о работе конкретного мастера. Программный модуль CRM, отвечающий за все формы общения с клиентами, поддержку продвижения, маркетинговые и рекламные кампании, не нуждается в особом представлении. Если вам нужно срочно связаться с клиентами, проще активировать контакт через Viber или SMS.
Программа оснащена встроенным конструктором технических документов, позволяющим заранее подготовить приемо-сдаточные документы, договоры, другие нормативные формы и акты. Если требуемый шаблон отсутствует в электронной базе данных, смело добавляйте новый текстовый файл. Интеллектуальные оперативные данные выводят качество обслуживания на новый уровень, где каждое управленческое решение основывается на статистических сводках, прогнозах, показателях итогового отчета, графиках и аналитических таблицах. Управленческие отчеты создаются на той же основе.
Современные сервисные центры прекрасно знают о преимуществах цифровой поддержки. С помощью программы легче контролировать ключевые уровни организации, организовывать график работы, общаться с клиентами и эффективнее расходовать бюджет и ресурсы. В некоторых случаях базовую конфигурацию сложно выполнить, что требует от ремонтной компании рассмотрения дополнительных функциональных возможностей оборудования. Меню на сайте позволяет легко выбирать пользовательские элементы управления, плагины и параметры.
Платформа контролирует основные параметры техподдержки, следит за ремонтными работами, занимается документами, регулирует сроки выполнения заявок и распределения средств. Пользователям требуется совсем немного времени, чтобы освоить инструменты программы, использовать встроенные расширения и параметры, а также пользоваться подробной аналитикой, графиками и таблицами. Конфигурация может контролировать практически все аспекты сервиса, включая общение с сотрудниками и клиентами. На каждую процедуру ремонта создается специальная карта с изображением устройства, техническими характеристиками, видом неисправности и повреждения, планируемым объемом работ.
Работать с программами лояльности, продвижением услуг, маркетингом и рекламой, автоматическим обменом сообщениями через Viber и SMS проще при использовании модуля CRM. Внимательно следит за техническими процессами для быстрой корректировки конфигурации. Контроль стоимости лечебного центра помогает определить прибыльность конкретной услуги, снизить затраты и оценить ближайшие и долгосрочные экономические возможности. Устоявшийся дизайнер документов готовит все декларации, контракты, отчеты и финансовые отчеты заранее. Теперь проще, чем когда-либо, определить новый шаблон и добавить отредактированные представления в базу данных.
Настройка также включает платный контент. Некоторые расширения и программные модули доступны только по запросу. Контроль начисления заработной платы сотрудников в поликлинике полностью автоматизирован. Запрещено использование дополнительных автоматических критериев выставления счетов: сложность ремонта, затраченное время и т.п. Если на определенном уровне управления сообщается о проблемах, если возникают технические ошибки или снижается рентабельность, программа обслуживания немедленно сообщит об этом. Продажа ассортимента, запасных частей, деталей и комплектующих отслеживается в специальном программном интерфейсе.
Система управления тщательно отслеживает показатели активности клиентов, позволяет классифицировать, объединять персональные данные, определять ценовые сегменты, наиболее востребованные услуги и работы. Дополнительные функциональные вопросы легко решаются с помощью индивидуального дизайна, где вы можете выбирать из специальных элементов, программных возможностей, расширений и опций. Пробная версия распространяется бесплатно. После завершения пробного процесса необходимо получить официальную лицензию.