Складской учет
Ведение учета на складе – один из основных процессов в торговле. Благодаря профессиональному менеджменту достигается четкая организация, координация и контроль деятельности.
Управление может быть организовано по-разному, это зависит от сферы деятельности, бюджета компании, распорядка дня и используемых технологий.
Порядок ведения складского учета
Процесс ведения складского учета обеспечивает контроль движения товаров на складах, их безопасность и точный учет операций. Это реализуется внутренней политикой компании, определенной специальным документом. В современных условиях для управления складами применяется автоматизация.
Благодаря программному обеспечению вы сможете легко и эффективно выполнять различные операции. Приглашаем вас работать в УрГУ и добиваться отличных результатов от своей деятельности.
Программное обеспечение для складского учета
Первое, что отражается в правилах поведения – это стандарты приемки товара. Программа складского учета от УСУ поможет вам работать с поступлением товаров. При поступлении ТМЦ проверяется соответствие количества накладным документам. Затем товары помещаются в контейнеры, а информация о поступлении фиксируется в системе учета.
Выбирая функции WMS, вы можете согласовать размещение и сделать наиболее подходящее расположение товара на складе. После этого оформляются акты приема-передачи, подтверждающие количество и качество товара. В УрГУ можно работать с любой документацией.
Кроме того, согласно правилам, товар сортируется и размещается с учетом особенностей хранения. Например, могут быть учтены: температура, влажность, условия хранения и т. д.
Программное обеспечение для управления складом
Программа складского учета от УСУ помогает в оформлении тары хранения, что позволяет быстро найти необходимый товар, например, в формате сотового хранения. Через УСУ можно использовать систему штрих-кодов или RFID-меток для быстрого поиска и регистрации товаров.
Если вы работаете с доставкой или заказами, то для вас важна работа с отправками. Выставить счета и другие сопроводительные документы можно в УрГУ. Также вы можете списать товар с определенного места хранения, проверить правильность упаковки и соответствие заказу клиента.
Таблицы для бухгалтерского учета
Таблицы учета актуальны для тех, кто до сих пор ведет учетные процессы в Excel по старинке. Такая форма работы полна рисков, но стоит ли их допускать? В программе УрГУ лучше работать с уже созданными, встроенными, профессиональными таблицами.
В системе необходимо лишь выбрать нужный регистр, например, прихода товарно-материальных ценностей и внести позиции на основании документов поставщика. Совокупные данные можно получить на основе общего отчета о материале.
Складской учет связан с инвентаризацией. По правилам необходимо периодически проводить инвентаризацию, чтобы сверять фактическое наличие товара с данными системы.
Через УСУ это сделать гораздо проще, особенно если для облегчения процесса используется складское оборудование. При выявлении излишков или недостачи можно составлять отчеты об отклонениях. Эта документация также может храниться в системе.
Ведение складского учета в компании
Складской учет в компании связан с оборотом товаров. В ЕСУ будут фиксироваться все операции, связанные с движением товаров: поступления, расход, возвраты, движения, ввод в эксплуатацию и другие. Важно регулярно проверять уровень запасов, чтобы избежать дефицита или излишков.
Ведение складского учета подразумевает документацию. В процессе ведения складского бизнеса создаются и хранятся такие документы, как: счета-фактуры и накладные, акты приема-передачи, отчеты о состоянии, а также инвентарные ведомости.
Важно поддерживать актуальность данных бухгалтерского учета для анализа запасов и планирования закупок, с помощью CMS вы сможете этого добиться.
Программы складского учета оптимизируют операции. УрГУ нацелен на тот же результат; с помощью программного обеспечения вы можете реализовать любую последовательность процессов с высокой степенью адаптации к вашим потребностям. Мы предлагаем функции для осуществления упрощенного и полного учета. Приглашаем вас на индивидуальную презентацию в удобное для вас время. УСУ – управляйте складами по современным стандартам.