Учетная кредитная программа является одной из конфигураций системы УСУ-Софт кредитно-зависимых организаций - выдача кредитов и/или контроль за их погашением. Программное обеспечение автоматически записывает кредиты - программа автоматизирует все операции, связанные с кредитами, включая обработку счетов на оплату, настройку условий оплаты, контроль сроков и т. д. Первым требованием программы урегулирования задолженности является регистрация клиента, зарегистрированного в CRM, которая имеет клиентскую базу и выполняет все функции, входящие в арсенал этого удобного формата. Чтобы систематизировать данные, которые входят в план счетов, мы должны учитывать, что в программе регистрации кредита создается несколько баз данных. Хотя информация различается по назначению, она интересна с точки зрения характеристик бизнес-процессов. Все базы данных в программе кредитного учета имеют одинаковое представление данных, хотя и различаются по содержанию.
Представление удобное и понятное - в верхней половине упорядоченный список всех позиций с общим признаком, а в нижней половине - отмеченный ряд. Каждая часть имени описывает параметры или операции. Кроме того, программа кредитного рейтинга интегрирует все электронные формы, что позволяет пользователям экономить время и удобство при заполнении, ведь нет необходимости переключать внимание с одной формы на другую. Управление этими типами данных также осуществляется с помощью тех же инструментов, три из которых — это контекстный поиск, множественные группы и фильтрация по определенным критериям. В программе расчета кредита предусмотрены специальные формы ввода, называемые регистрационными окнами, в базе данных участника. Отдел CRM по одному пункту - окно товара, по взысканию долгов - окно сделки и т.д. Эти формы успешно решают две задачи - ускоряют процесс ввода данных в программу расчета кредита и формируют связь между этими данными. В результате этого, так как рассчитываемые в учетной программе показатели связаны друг с другом, исключается внесение недостоверной информации, при вводе недобросовестными работниками неверных или заведомо ложных сведений они теряют равновесие, что сразу заметно. Таким образом, программа расчета кредита защищена от ошибок пользователя.
Если мы говорим о кредитах, опишите работу менеджера в программе. Как мы упоминали ранее, программа имеет кредитную базу. Для каждого нового заемщика он вводится путем заполнения окна. Также следует отметить, насколько окна ускоряют процесс ввода данных – благодаря специальному дизайну полей ввода, встроенных в окно, в некоторых есть выпадающее меню с вариантами ответов сотрудника. выбирает подходящую ситуацию, а некоторые имеют текущую ссылку на одну из баз данных, чтобы найти ответ. Поэтому сотрудник не вводит данные в учетную программу с клавиатуры, а выбирает уже готовые, что сокращает время ввода данных в учетную программу. Основная информация, недоступная в бухгалтерской программе, вводится вручную. При оформлении кредита сначала укажите выбранного вами заемщика в разделе CRM, куда идет ссылка из соответствующей ячейки. Если заемщик регистрируется не в первый раз и даже имеет реальный кредит, бухгалтерская программа автоматически переходит к другим полям для заполнения ранее известной информации о нем, администратор должен выбрать нужную цену и отсортировать ее. Программа выбирает процентную ставку и способ оплаты - равными частями или проценты с полной выплатой в конце срока. В случае наличия кредита бухгалтерская программа автоматически рассчитывает платежи с учетом дополнений и предоставляет новый график платежей.
Параллельно программа формирует необходимые договоры и заявки, кассовые ордера и другие документы, а затем клиент тщательно отбирает то, что важно для конкретного заемщика, с учетом информации в бухгалтерской программе. Хотя в настоящее время у нас есть несколько кредитов от нескольких менеджеров, программа бухгалтерского кредита делает все, что нужно, и безошибочно. Связь между различными сервисами поддерживается внутренней системой оповещения — кассир, появляющийся в углу экрана, просит менеджера подготовить сумму только что выданного кредита и отправляет такое же сообщение, когда все готово. Соответственно, менеджер отправляет клиента в кассовую книгу, получает деньги и меняет статус нового кредита и определяет текущий статус, который обозначается определенным цветом. Все кредиты в базе имеют статус и цвет, поэтому у сотрудника есть визуальный контроль статуса, что экономит рабочее время и ускоряет другие процессы.
Статусы и цвета меняются автоматически в зависимости от того, что сотрудники добавляют в свой рабочий журнал при выполнении задач и в рамках своих обязанностей. Когда программа получает новые данные, связанные с этими данными показатели автоматически пересчитываются, а состояния и цвета автоматически меняются. Цветовой индикатор используется для визуализации показателей - не только готовности к работе, но и степени достижения желаемого результата и количественных характеристик. Программа самостоятельно создает все документы организации не только для заимствования, но и финансовые отчеты, билеты безопасности и различные действия. Программа самостоятельно производит любые расчеты, такие как расчет личной выгоды, процентов по кредиту, штрафов, выплат с учетом изменения текущих курсов валют. Если кредит выдан в национальной валюте, а сумма выражена в иностранной валюте, платежи рассчитываются автоматически, если текущий курс превышает указанную сумму.
Türkmenler
Русский