Бухгалтерский учет в микрокредитной организации
Бухгалтерский учет микрокредитной организации ведется с использованием удобных и эффективных методов регулирования бизнес-процессов, анализа данных о доходах и расходах, разработки общих показателей роста выданных кредитов. Современные электронные системы позволяют руководителям организаций дисциплинировать своих подчиненных, сохраняя при этом высокое качество документации благодаря цифровому документообороту. Благодаря единой информационной системе нет необходимости вести управление, контроль, аналитику и учет отдельно в каждом приложении, связывая и упрощая рабочие процессы. Сегодня программное обеспечение способно заменить многих высококвалифицированных сотрудников, сокращая временные и финансовые потери. Программное обеспечение имеет гибкую конфигурацию принтера с удобной панелью управления и трехсекционным меню, упрощающим повседневные задачи пользователей. Наиболее эффективной и автоматизированной программой является «Универсальная система учета». Приложение поставляется с различными шаблонами, соответствующими регламенту организации, дизайном заставок и тем рабочего стола, а также приемлемой ценовой политикой без абонентской платы. Автоматизированный помощник способен объединить все структурные подразделения, работающие одновременно с несколькими компаниями, единообразно управляя и контролируя бизнес-процессы.
Бухгалтерия микрокредитной организации – это эффективный цифровой комплекс, оптимизирующий рабочие ресурсы. При установке программного обеспечения на рабочие устройства, к которым относятся настольный компьютер и мобильные телефоны (смартфоны), каждый сотрудник организации должен зарегистрироваться самостоятельно, чтобы в дальнейшем войти в систему через учетную запись, защищенную логином и паролем. Программное обеспечение не сложно установить, настроить и изучить. Каждый сотрудник, даже не имеющий специальных навыков, станет продвинутым пользователем. Программное обеспечение обеспечивает функционирование всего предприятия посредством единого управления, аналитики и учета.
Благодаря универсальной системе все пользователи смогут одновременно авторизоваться в приложении и выполнять рабочие действия, взаимодействуя и отправляя материалы по локальной сети. В системе управленческого контроля возможен анализ данных на основе входной и выходной информации. Поэтому при работе с одним документом, договором доступ других пользователей на некоторое время будет ограничен, исключая возможность повторного ввода информации. Все хранящиеся материалы будут иметь соответствующий вид, классифицированы и храниться в одном информационном пространстве. Все пользователи имеют доступ к информации в разбивке по должностному уровню. Поэтому только лидер имеет неограниченные возможности. При электронной системе нет необходимости повторно вводить информацию, достаточно использовать уже имеющуюся информацию для оформления документации и отчетности, журналов и таблиц в цифровом виде.
Расчет микрокредитной организации осуществляется при синхронизации приложения с системой 1С. Благодаря таким функциям синхронизированного учета руководитель микрофинансовой организации сможет в любой момент проанализировать доходы и расходы, сравнивая их с предыдущими отчетными периодами. Также нет необходимости многократно выполнять одни и те же операции. При оформлении кредита сотрудникам не придется самостоятельно рассчитывать общую сумму кредита, делить итоговые показатели на последующие ежемесячные платежи, конвертировать по курсу или рассчитывать пени за просрочку платежа. Все процедуры расчета будут выполняться с помощью электронного калькулятора в соответствии с конкретными алгоритмами.
Обо всей финансовой деятельности организации будет сообщено руководителю микрокредитной организации в любое время с использованием аналитических и статистических показателей. При работе с документооборотом явным преимуществом является цифровое зрение с автоматическим сохранением, нумерацией и датировкой. При создании документации есть возможность быстрого создания необходимых материалов с помощью электронных шаблонов. Шаблоны могут комплектоваться по нормативным показателям. После создания документы их можно сразу или позже распечатать на принтерах, синхронизированных с приложением, поддерживающих различные модели. Также стоит учитывать, что если у вас есть необходимая информация, вам просто необходимо перенести ее в необходимые документы, законы и отчеты, без необходимости заполнения заново.
бухгалтерский учет МКО
Учет МКО будет вестись в автоматическом режиме, обеспечивая индивидуальный и автоматизированный подход. Для отображения информации о деятельности каждого сотрудника и клиента микрокредитной компании будут установлены камеры видеонаблюдения с передачей материала на главный компьютер для последующего анализа законной деятельности. Для отображения информации о ежедневной работе каждого специалиста предполагается, что рабочие устройства подключены к основному компьютеру, считывающему и отображающему на экране монитора подробную информацию о отработанном времени, совершенных звонках и отправленных СМС-сообщениях, выданных кредитных операциях, и т. д. .
Для удобства и автоматизации управления МКО планируется использовать такие современные функциональные возможности, как географические карты, АТС, поддержание мультивалютного режима с взаимодействием с банковскими структурами. Например, АТС-телефония позволяет сканировать контактную информацию во время входящего звонка клиента консультантам, предоставляя подробную информацию для последующего разговора. Используя географические карты, вы сможете минимизировать потери времени при планировании маршрута до отделений микрокредитной организации. Мультивалютный режим также обеспечивает устранение недостатков и исключение простоев и потерь средств из-за курсовой разницы. Таким образом, в периоды нестабильности курса система будет считывать общие показатели с конвертацией суммы платежа, заранее уведомляя заемщиков путем отправки сообщения.
Бухгалтерия МКО – это автоматизированный помощник с комплексным подходом к современным решениям. Программное обеспечение является уникальным инструментом для решения различных задач. Например, для оказания информационной поддержки клиентам микрокредитной организации о различных изменениях, дополнениях и выгодных предложениях можно рассылать сообщения операторам мобильной связи или электронную почту в массовой или выборочной форме. Возможна передача информации посредством голосовых сообщений или SMS. Будет храниться информация обо всех клиентах микрофинансовой компании, включая личные встречи с контактными данными, историю заявок и исполнения кредитных договоров, платежи и долги, пени, проценты сроков и т.д.
Также есть возможность прикрепить сканы документов и фотографии, чтобы ознакомиться с записями позже во время посещения отделений МКО. Система позволяет отображать данные обо всех заемщиках, сравнивая постоянных и новых клиентов. Возможно предоставление скидок на определенную сумму, повышающих лояльность. Также предусмотрена возможность взаимодействия приложения и сайта, позволяющая клиентам ознакомиться с системой кредитования, проанализировать процентную ставку и последующие выплаты в соответствии с условиями, подав онлайн-заявку. В случае досрочного погашения задолженности система сформирует дополнительный договор на продление кредита. Благодаря взаимодействию программного обеспечения с платежными терминалами и банковскими системами возможен прием безналичных платежей. Если курс валюты изменится, сумма будет конвертирована по текущему курсу, поэтому компания всегда будет в плюсе.
бухгалтерская программа МКО
Программа учета микроорганизаций помогает обеспечить слаженную деятельность всех структурных подразделений. Каждый сотрудник увидит нужную ему информацию. Например, при оформлении кредита менеджер отправит кассиру запрос на подготовку определенной суммы денег для выдачи клиенту. Он, в свою очередь, в режиме реального времени будет видеть информацию о подготовленной сумме и изменении статуса заявки. После этих действий менеджер проверит, подготовлена ли сумма, и перенаправит покупателя на кассу и создаст сопроводительную документацию. Все процессы скоординированы, что дает возможность развивать бизнес и увеличивать доходы. Чтобы реально оценить и проанализировать возможности, предлагаемые разработчикам для внедрения цифрового управленческого контроля над своим бизнесом, необходимо зайти на сайт и скачать старую версию. Пробная версия бесплатна, полностью отображает возможности лицензионной программы, но имеет ограниченный срок использования. По истечении тестового периода вы сможете использовать собранную информацию в последующих операциях. Ответить на вопросы, возникшие при ознакомлении со средством, вы можете, воспользовавшись контактными телефонами специалистов, указанными на сайте, или отправив запрос на электронную почту. Специалисты компании не только дадут вам консультацию, но и помогут настроить приложение и выбрать модульную структуру.