Приложение «Кассир в кассе» представляет собой конфигурацию программного продукта USU, которая позволяет аптеке отслеживать инкассацию и транзакции, выполняемые аптекой через кассира. Мониторинг, организованный по списку аптечных кассовых программ, может осуществляться удаленно при наличии интернет-соединения – все операции отображаются в информационном пространстве, включающем аптечную сеть, единственным условием его работы является наличие интернета.
Программа для аптечной кассовой книги моментально отвечает на запрос о текущих остатках денежных средств в любой кассе и на банковском счете и подтверждает ответ автоматически формируемым отчетом, показывающим перечень проведенных учетных операций в кассе и оборот в ней. Кроме того, программное обеспечение аптечного кассового аппарата интегрируется с электронным оборудованием, в том числе с камерами видеонаблюдения, и отображает видеозапись с кратким описанием только что завершенной операции. Контроль позволяет в любой момент времени отслеживать, что только что было продано из кассы, сумму сделки, как была произведена оплата и какая прибыль была от этой продажи.
Сразу добавим, что кассовый софт имеет аптечную интеграцию с АТС последнего поколения и при входе абонента. Точно так же на экране отображается информация о нем, в том числе его полное имя или звание, общая информация, недавний контакт, причина для связи и т.д. показывает Это позволяет фармацевту сразу ознакомиться с предметом звонка и предъявить личную жалобу, что непременно выводит клиента на результативную беседу – он знает помощь, он ее помнит. Правда, такая возможность есть, если аптека ведет базу контрагентов и регулярно общается с покупателями — в этом случае в базе хранятся контакты, в том числе и телефоны. Фиксируются последние события, на основании которых программа кассира аптеки формирует справку об открытии.
Следует отметить, что последние две опции в описании программы не входят в базовую комплектацию и оплачиваются отдельно. Если покупатель хочет иметь такие удобные инструменты мониторинга, приложение аптечного реестра предлагает видеонаблюдение, а также сводку телефонных разговоров между сотрудником и покупателем. Поэтому стоимость программы всегда фиксирована и определяется пакетом — количеством функций и услуг в программе.
Интеграция с электронными устройствами позволяет покупателю взаимодействовать с оптическим бар-сканером по запросу в точке продажи, считывая штрих-код с упаковки, что позволяет передавать данные о продажах во все прямо или косвенно связанные отделы. . Кассовая программа передает данные о продажах на склад, а складской отчет автоматически снимает препарат с баланса и выставляет счет покупателю сразу после доставки товара. Интеграция с налоговым регистратором и безналичным платежным терминалом позволяет осуществлять немедленную обработку платежей и проверку правильности — с фискализации или без нее. Во втором случае для печати чеков используется принтер. В этом случае чек содержит обязательный набор всех реквизитов и штрих-код, по которому программа кассира аптеки сразу же возвращает покупку, если это произошло.
Все эти интеграции повышают качество обслуживания клиентов и эффективность всех форм учета, поскольку информация о продажах распространяется по всей системе в течение секунды. Столько же требуется для автоматического преобразования показателей, прямо или косвенно связанных с продажами.
Для фиксации факта продажи программа кассира аптеки предлагает специальное окно – электронную форму, куда сотрудник вводит информацию о магазине. Окно состоит из четырех частей - регистрация клиента, информация о торговой точке и продавце, список покупок и информация об оплате. На выполнение уходит несколько секунд, так как есть удобная компоновка окон, специально разработанная для ускорения процесса и параллельного решения еще одной задачи, об этом позже.
Первая часть регистрации клиентов важна, если организация ведет учет клиентов - его выборка осуществляется из базы данных контрагентов, где кассовая программа дает ссылку и, по словам клиента, возвращается даже после загрузки данных в базу данных. окно, включая название и условия услуги. Это включает в себя список скидок или персональных цен - с учетом этого стоимость рассчитывается в конце окна. Второй раздел предварительно заполняется реквизитами продавца, при переходе к третьему среди товаров с помощью сканера штрих-кода выбирается товар, затем информация о товаре автоматически загружается в окно. был на месте покупателя. Продавцу нужно только указать сумму. После того, как все лекарства будут отсканированы, кассовый аппарат аптеки запросит способ оплаты на обратной стороне. Для наличных сдача рассчитывается автоматически после того, как продавец введет принятую сумму. Сделка подтверждается чеком и все реквизиты сохраняются в базе продаж, где всегда можно найти и проверить, например, для расчета комиссий и бонусов.
Цель программы – сэкономить все затраты – материальные, нематериальные, финансовые, временные – используя несколько эффективных инструментов для достижения цели.
В программе используются интегрированные электронные формы, которые экономят время при вводе данных в электронные журналы без беспорядка при распространении. Ввод данных осуществляется через специальные формы - окна, для каждой базы данных свое окно, процедура ввода у всех одинакова - только исходные данные вводятся вручную. Windows ускоряет ввод и создает отношения между значениями из разных категорий данных, что делает невозможным размещение ложных данных. Из-за фиксированной зависимости между показателями добавление ложных данных приводит к немедленному расхождению вместе с дезинфекцией. Программа использует цвет для отображения индикаторов, активно использует цвет и делает быстрые оценки, которые экономят время пользователя при работе с информацией. На основании первичных учетных документов, на основании цветных бланков заказов - показывает вид запасов при выполнении заказов, подготовке. В сфере номенклатуры цвет может свидетельствовать о наличии товаров и их долей, по которым срок доступности считается визуальным для работы. В приложении аптеки перечислены долги и указаны все долги перед поставщиками с указанием суммы, сроков и сроков погашения. Цвет предпочтителен при обращении к должникам в списке контактов – чем выше сумма долга, тем сильнее цвет ячейки, чтобы сразу было понятно, кому звонить.
По окончании периода программа кассира предоставляет аналитические и статистические отчеты в виде таблиц, графиков и диаграмм, визуализируя значимость каждого показателя с точки зрения выручки. В составе препаратов показаны наиболее популярные у покупателей, выручка каждого товара, объем продаж по количеству ценовых сегментов. Если в аптеке своя система, то в соответствующем отчете показывается эффективность работы каждого отдела, средний чек по нему и количество самых продаваемых товаров. Сводки по сотрудникам позволяют объективно оценить каждого сотрудника с точки зрения объема выполненной работы, затраченного времени, выполнения графика и дохода, полученного каждым сотрудником. Финансовый код позволяет выявить непроизводственные затраты, код на аптечном складе - найти жидкие, неподходящие лекарства для уменьшения запаса.
Türkmenler
Русский