Программа контроля за наркотиками является частью Программного комплекса УрГУ, основной задачей которого является организация эффективного контроля отгрузки и хранения лекарственных средств по условиям хранения различных лекарственных средств. Потому что некоторые из них содержат психотропные вещества, сильнодействующие яды или могут содержать наркотики. Поэтому контроль таких препаратов должен быть организован в соответствии с официальными требованиями к учету и хранению с учетом их свойств.
Все эти нюансы фиксируются в программе контроля наркотиков, как и любой другой – цель программы – фиксировать все транзакции. Благодаря мониторингу всего, что происходит в аптеке, администрация всегда получает самую свежую информацию, даже дистанционно. Существует несколько различных видов наркоконтроля – все они есть в программе, каждый работает в своем «поле» и своими результатами дополняет остальные. Когда на любой запрос поступает ответ, приложение для мониторинга наркотиков проверяет данные по всему содержимому внутри и возвращает компетентный ответ, затрачивая на просмотр одну секунду — стандартная скорость для любой операции.
Например, программа может реагировать на количество отдельных деталей на складе и сообщать, какие препараты пользуются наибольшим спросом, какие цены самые активные, какие товары ликвидны, а каких уже нет в наличии. В аптечной сети программное обеспечение для отслеживания лекарств предоставляет эту информацию для каждой единицы товара — среднюю цену, объем продаж, частоту продаж и т. д. Кроме того, программа отвечает на вопрос обо всех расходах, понесенных каждым отделом в этот период. и показать, как эти затраты меняются с течением времени — увеличиваются ли они, уменьшаются или меняются. Программа мониторинга лекарственных средств показывает изменение потребительского спроса во времени на разные наименования и выбирает наиболее активных покупателей, отслеживая сроки и учитывая ценовую надежность и благоприятные условия в зависимости от сезонности. Он также может поддерживать их, предоставляя индивидуальные прайс-листы и страницы, где вы можете указать любую цену, которую вы хотите - программа выбирает ту, которая вам нужна.
Сотрудники программы контроля над наркотиками автоматизируют многие задачи, упрощая многие рутинные процедуры, а не просто добавляя новые обязанности: отметки времени на работе фиксируют готовность к работе, выполняемой в рамках обязанностей и мандатов. Журналы имеют электронный формат, внешний вид и правила ввода данных, поэтому их заполнение не занимает много времени, тем более, что основная цель программы контроля за наркотиками – снижение затрат аптеки, даже временных расходов. Своевременное представление журналов гарантирует, что работодатели будут получать точную заработную плату помесячно — программа мониторинга наркотиков делает все расчеты автоматически на основе объема работы, зарегистрированного в журналах, поэтому сотрудники хотят отслеживать свою работу. Как только это закончится, оно не будет оплачено, потому что оно не забыто.
Также надо учитывать, что у каждого работника программы контроля за наркотиками своя форма ведения делопроизводства, и каждый несет личную ответственность за качество и своевременность выполнения, что повышает осознанность работы. Для разделения рабочих зон вводят личные логины и пароли, защищающие их, ограничивают доступ к чужой информации и раскрывают только служебную информацию, необходимую для качественного выполнения своих обязанностей и полномочий. Конфиденциальность служебных данных в программном обеспечении для мониторинга наркотиков защищена системой паролей, а безопасность обеспечивается регулярным резервным копированием, выполняемым по заранее запланированному графику. За это задание отвечает встроенный планировщик заданий – автоматическая функция, открывающая задание, которое автоматически выполняется в определенное время.
Продажа лекарств регулируется рядом руководств и формул и требует регулярных обязательных отчетов в регулирующие органы, которые устанавливают аптечный контроль и выполняют многочисленные процедуры контроля над лекарствами. Программа контроля за наркотиками формирует все отчеты автоматически и свободно работает со специально введенными для таких задач данными и формами. Кроме того, все виды имеют обновленный официальный формат, а документы готовятся по всем правилам и в срок с помощью бизнес-правил. Помимо отчетности в контролирующие органы, программа формирует весь документооборот в аптеках, такой как бухгалтерия, типовые договоры и счета-фактуры.
Принцип программы мониторинга наркотиков заключается в сборе и обработке пользовательских данных из личных журналов, а также в разработке общих индикаторов для обозначения этого процесса. Программа может работать одновременно на нескольких языках и производить взаиморасчеты в нескольких валютах, для каждой языковой версии есть официальные шаблоны документов. Программа отслеживает спрос на лекарства, которых нет в наличии, и предлагает решения по их добавлению для полного удовлетворения потребностей клиентов. Система позволяет сохранять все данные, собранные до автоматизации, и сразу же переводить их в новый формат с помощью функции импорта, размещая на сайтах. Функция импорта полезна при учете отгрузок с большим количеством деталей — содержимое электронных документов от поставщиков конвертируется в приходные чеки.
Программа предлагает пользователям периодическое планирование, что позволяет руководству установить контроль над персоналом, конкретными сроками выполнения заказов и качеством. В конце периода на основе этих планов план генерирует отчет о производительности сотрудников, показывающий разницу между запланированной и выполненной работой.
Приложение мгновенно отвечает на запросы о текущих остатках денежных средств в каждой кассе и на любом банковском счете и подтверждает суммы, формируя списки финансовых транзакций. Финансовая сводка на конец периода показывает разбивку расходов, показывает источники доходов, выявляет сверхрасходы и оценивает фактическое отклонение от плана. Программа поддерживает электронный вид оборудования, меняет способ работы - повышает качество и скорость выполнения, добавляет новые возможности. Используйте сканер штрих-кода для быстрого поиска и распределения лекарств и принтер для печати записей, чтобы маркировать запасы в соответствии с условиями хранения. Терминал сбора данных меняет внешний вид запаса — сотрудники свободно передвигаются по складу, измеряют запас и электронно проверяют полученную сумму в учетных записях. Наличие видеокамер позволяет организовать видеонаблюдение за кассовыми операциями – титры видео на экране предоставляют всю информацию о транзакции, включая сумму операции. Программа позволяет быстро искать аналоги нужных препаратов, если их в данный момент нет на складе, чтобы отреагировать на их применение и назначение. Хранение осуществляется в режиме реального времени – реализованные препараты автоматически фиксируются со склада с подтверждением оплаты и передачей в программу. Программа моментально реагирует на запрос о текущем состоянии запасов на любом складе и немедленно сообщает, когда запасы достигают минимального уровня.
Türkmenler
Русский