Управление аптекой
Управление аптекой через программу позволяет автоматически заполнять данные по каждому наименованию препарата, отражая текущую стоимость, количественные и качественные показатели, внешние и внутренние параметры, прикрепляя фото. Этикетки на лекарствах помогают отличить одно название от другого. С помощью программы можно группировать карточки, фильтруя списки. Есть возможность разделить товары по назначению, зафиксировать данные в архивах и проблемные товары. Таким образом, можно оптимизировать ресурсы работы пользователей за счет быстрого ввода и отображения необходимой информации. Сегодня программы не просто решают одну конкретную задачу, а автоматизируют рабочие процессы в комплексе, что приводит к оптимизации деятельности организаций. Поэтому при выборе программы следует обращать внимание на функционал, скорость обработки тех или иных задач, объем оперативной памяти и т. д. Программа должна соответствовать всем стандартам, например программе «Глобальная система учета».
Приложение для управления аптекой имеет доступную цену, широкий набор функций и многоканальную доступность с интеграцией всех отделов и филиалов аптеки. Имея единый доступ к системе для всех пользователей, можно обеспечить каждому автоматизацию и обмен данными по локальной сети. Таким образом, передача данных и координация работы станут проще и быстрее. Программа будет отслеживать показатели эффективности работы каждого сотрудника и отражать их в отдельном журнале с указанием рабочего времени, объема выполненных задач и реализованных продаж. Заработная плата будет рассчитываться на основе ежемесячных отчетов. Программное обеспечение позволяет повысить качество и скорость обслуживания клиентов, предоставляя информацию о лекарствах, стоимости и аналогах в считанные секунды. Контекстная поисковая система, обрабатывая информацию и предоставляя ее по запросу, оптимизирует рабочее время специалистов. Сканер штрих-кода позволяет вывести на экран дисплея информацию о товаре, сразу выставить счет на оплату с квитанцией или распечатать чек. Ручной ввод практически полностью исключен. Клиенты аптек смогут оценить качество работы персонала и дать комплексную оценку через сообщения, отправленные на номера мобильных телефонов. Система автоматически сравнит данные и предоставит оценки в виде графиков и диаграмм.
Управление аптекой при внедрении программного обеспечения поможет автоматизировать бизнес-процессы. Вы сможете быстро ввести информацию и при необходимости внести коррективы, и она будет доступна в электронном виде. Программное обеспечение может интегрироваться с веб-сайтами и интернет-магазинами, а также синхронизировать данные, связанные с названиями лекарств. Таким образом, если товара нет в наличии, покупатели увидят обновленную информацию с возможностью оформить заказ на доставку. Покупатели могут зарегистрироваться на сайте аптечной сети, видеть скидки и акции, совершать онлайн-покупки. При использовании дебетовых карт предусмотрена удобная система бонусов и скидок. Программное обеспечение автоматически создает карточки товаров с данными, импортируя информацию с разных носителей. Чтобы всегда отражать фактическое наличие товаров и запасов, необходимо проводить регулярную инвентаризацию. Инвентаризация в приложении осуществляется автоматически, с помощью сканера штрих-кода и станции сбора данных.
В приложении для управления аптечным бизнесом можно вести базу данных поставщиков и покупателей, а также вносить дополнения в ходе закупки и продажи товаров. Плюсами являются оптимизация временных затрат и отсутствие влияния человеческого фактора. Также возможен прием заказов путем автоматического внесения данных в журнал и проведения расчетов по безналичному расчету. Бухгалтерский учет ведется более эффективно с использованием современных возможностей с автоматическим документооборотом. Доступны массовые и выборочные рассылки клиентам, предоставляющие информацию о новых поступлениях, заказах, статусе доставки, платежах, бонусных баллах и т. д. Безграничные возможности, улучшающие деятельность организации. Приложение доступно для работы не только с настольных компьютеров, но и с мобильных устройств. Каждое работающее устройство требует дополнительной покупки лицензионной версии. Чтобы выстроить грамотные решения по продвижению товаров и услуг, оперативно обращайтесь за консультацией и помощью в подготовке заявки к специалистам компании. Чтобы самостоятельно протестировать возможности приложения, следует скачать бесплатную пробную версию.