Транспортные и экспедиторские компании стремятся оптимизировать непрерывный процесс для укрепления своих позиций на рынке. Эффективное использование топливно-энергетических ресурсов, снижение затрат, стимулирование рынка, управление финансами – все эти процессы необходимо тщательно контролировать для повышения эффективности логистики компании. Для наиболее эффективной работы требуется использование программного обеспечения для автоматизации. Программа для компаний, разработанная специалистами универсальной системы учета, успешно выполняет комплекс управленческих и оперативных задач. Благодаря универсальности программного обеспечения вы можете организовать и управлять всей работой компании из одного общего источника.
В рамках разных рабочих потоков мероприятия выполняются последовательно в трех частях программы. База создается в разделе Справочник: сюда пользователи записывают информацию о логистических услугах, продвинутых маршрутах, номенклатуре запасов, контрагентах, статьях учета, филиалах и сотрудниках. Информация, представленная в каталогах, может обновляться и дополняться по мере необходимости. Раздел «Модули» является основным рабочим пространством программы. В нем сотрудники пишут транспортные и транспортные заказы и дальнейшую обработку: автоматически рассчитывают затраты, определяют оптимальный маршрут, распределение рейсов и транспорта и ценообразование. Каждый заказ в программе имеет определенный статус и цвет для точного отслеживания. Особым преимуществом программы является система электронного подтверждения заказов, которая способствует быстрой проверке параметров транспорта всеми отделами: пользователи будут получать уведомления о новых выпусках, а менеджеры могут проверить, есть ли сроки выполнения. настраивать. сделанный. Сотрудники вашей организации также могут оформить все необходимые документы для перевозки и сделать пометки для водителей. Программа маршрутизации транспортных средств УрГУ предоставляет возможности для оперативного согласования доставки: специалисты могут контролировать каждый этап маршрута, следить за прохождением участков маршрута и отмечать количество пройденных километров, вносить в программу стоимость и другие комментарии, оценивать сроки доставки.
Еще одной особенностью программы является возможность вести подробный учет каждого транспортного средства. Сотрудники вашей компании внесут информацию о номерных знаках и марках автомобилей, составят список владельцев и просроченных документов. Приложение заблаговременно уведомляет пользователей о необходимости проведения очередного ТО, что обеспечит правильное состояние автопарка и бесперебойную работу маршрутизации транспорта. Кроме того, в разделе «Модули» вы можете следить за расходом ГСМ, вести инвентарный учет, оптимизировать маршруты и организовывать работу сотрудников, управлять взаимоотношениями с партнерами и контрагентами.
Функционал аналитики приложения для судоходных компаний отображается в разделе «Отчеты». С его помощью вы можете загружать управленческие и финансовые отчеты для анализа доходов, расходов, доходов и прибыльности. Оценка комплекса показателей финансово-хозяйственной деятельности позволит определить пути повышения рентабельности продаж и повышения рентабельности для успешного развития компании. Благодаря гибкости настроек ПО УСУ подходит как для транспортно-экспедиторских, так и для логистических, курьерских и даже торговых компаний. Наша компьютерная система – эксклюзивное решение ваших бизнес-задач!
Для транспортной компании программа формирует заявки на перевозки, планирует маршруты и рассчитывает затраты с учетом множества различных факторов.
Учет транспортных средств и водителей создает личную карточку водителя или другого сотрудника с возможностью добавления документов и фотографий для удобства учета и персонала.
Программное обеспечение для документации транспортных средств создает дорожные знаки и другие необходимые документы для бизнеса компании.
В планах автотранспортной компании создание качественного складского инвентаря с использованием современной складской техники, а также выполнение операций, связанных с транспортировкой и маршрутизацией грузов.
Собирает актуальную информацию по учету, топливу и угару, автозапчастям и другим важным моментам в транспортной компании.
С помощью приложения для управления транспортной компанией расчет транспортных документов создается за считанные секунды, что позволяет сократить время, затрачиваемое на повседневную работу сотрудников.
Программное обеспечение транспортной компании: учитывает такие важные показатели, как стоимость парковки, топливная экономичность и другие.
Автоматизация транспортных средств — это не только инструмент для ведения учета транспортных средств и водителей, но и множество полезных отчетов для руководителей и сотрудников компании.
Транспортные и логистические компании могут использовать бухгалтерский учет в своей транспортной организации с помощью автоматизированного компьютерного программного обеспечения для улучшения своей деятельности.
Бухгалтерский учет транспортной компании повышает производительность труда сотрудников, позволяя выявить наиболее продуктивных сотрудников, которые мотивируют этих сотрудников.
После доставки отдельных отправлений в системе фиксируется факт оплаты дебиторской задолженности и учета денежных средств за выполненное отправление.
Ваши сотрудники могут отслеживать движение складских запасов и их выставление счетов, следить за своевременным пополнением и оптимальным распределением.
Использование программного обеспечения УСУ также будет эффективно при международных грузоперевозках, поскольку позволяет вести учет на разных языках и в любой валюте.
Координаторы доставки могут корректировать маршруты текущих заказов, чтобы обеспечить своевременную доставку и консолидировать поставки.
Руководители компании получат инструменты для контроля выполнения планов работ и планового выполнения фактических операций.
Сгенерированные финансовые и управленческие отчеты будут содержать наглядные графики и диаграммы.
Финансовые специалисты могут следить за движением средств на счетах организации и анализировать ежедневные финансовые показатели.
Конфигурация программного обеспечения будет адаптирована к спецификациям и требованиям каждой компании.
Потребление горюче-смазочных материалов осуществляется путем выдачи топливных карт с установленными лимитами потребления топливно-энергетических продуктов.
Документы, представленные водителями в качестве подтверждения расходов, будут загружены в систему для проверки обоснованности расходов.
Оценка экономической эффективности и доступности позволит оптимизировать структуру затрат.
Менеджеры по работе с клиентами будут вести подробную базу данных клиентов, оценивать покупательную способность, отправлять прайс-листы на услуги и сообщать о статусе отгрузки.
Анализируя эффективность маркетинговых инструментов, можно разрабатывать успешные рекламные кампании для активного привлечения клиентов.
Пользователи программы могут импортировать и экспортировать данные в форматы MS Excel и MS Word, загружать отдельные файлы и отправлять их по электронной почте.
Права доступа ваших сотрудников зависят от роли и конкретных полномочий.
Türkmenler
Русский