Программа для транспортной отрасли является конфигурацией программного обеспечения Комплексной учетной системы, которая позволяет транспортной отрасли более эффективно организовать производственную деятельность, повысить ее рентабельность и конкурировать на рынке транспортных услуг. Транспортная отрасль имеет парк транспортных средств, который является основным элементом ее затрат, поэтому целью программы является расчет себестоимости продукции, контроль за эксплуатацией и состоянием транспортных средств, планирование своевременных ремонтов. . .
Приложение для транспортной отрасли устанавливается сотрудниками УрГУ, а при отсутствии требований к цифровым устройствам, помимо операционной системы Windows, установка осуществляется через удаленное интернет-соединение. Следует отметить, что приложение для транспортной сферы работает с сотрудниками любого уровня пользователя, даже если они не являются пользователями, ведь приложение доступно всем благодаря очень простому интерфейсу и удобной навигации, поэтому освоить его несложно. приложение. и быстро. Во-первых, это удобно для самой транспортной отрасли, поскольку предлагает приложение сотрудникам с бизнес-экспертизой – они получают основную и актуальную информацию, полученную в процессе работы, быстрее других, поскольку являются непосредственными подрядчиками. Их информация имеет первостепенное значение при реализации транспортного средства или производственного процесса, и чем раньше запускается программа, тем точнее они могут описать реальную ситуацию в транспортной отрасли. Транспортная система может быстрее реагировать на внештатные ситуации, в чем и заключается необходимость этой программы, поскольку ее задача заключается в компьютеризации структурных подразделений, что способствует ускорению бизнес-процессов и повышению производительности.
Утилита обеспечивает индивидуальный доступ к сотрудникам в зависимости от их уровня полномочий и ответственности. Это означает, что у каждого пользователя программы есть уникальный логин и пароль, а также отдельные электронные журналы для ведения учета, учета выполненных операций и отчетности о подготовке задач. При этом он берет на себя личную ответственность за содержание этих журналов, что является результатом его оплачиваемой работы. Программное обеспечение для транспортной отрасли автоматизирует весь учет, в том числе расчет ежемесячного платежа за часть, выплачиваемую пользователям, исходя из объема работы, зарегистрированного в ежедневном журнале. Такое условие начисления является лучшим стимулом для сотрудников к планированию выполненной работы, что обеспечивает ее правильную интерпретацию с использованием реальной ситуации в транспортной отрасли.
Программное обеспечение для транспортной отрасли рассчитывает ежегодные расходы, включая типичный расход топлива, количество парковочных мест на маршруте и ежедневные сборы для водителей. Программа, которая запрограммирована и регулярно обновляется, получает всю информацию, включая официально утвержденные стандарты и требования в автомобильной отрасли, топливо и моторное масло для каждого типа транспортного средства, методы регистрации и предлагаемый метод расчета, а также из собственного базы данных. , является хранилищем производственных данных и может предоставить любую информацию, если такой путь уже был пройден. Поиск и расчет желаемых цен для транспортной отрасли осуществляется программой самостоятельно, это занимает доли секунды, результаты затем записываются в соответствующие документы, объем данных для обработки может быть неограниченным, а скорость не зависит от...
Следует сказать, что от работников транспортной отрасли программа не требует многого – только своевременный ввод бизнес-данных, остальное делается само собой, в том числе сбор различных данных с разных служб, операций, классификация по организациям. . и создание объектов и конечных точек. Короче говоря, мы загрузим данные программы и получим окончательный результат за одну секунду.
Еще одна замечательная особенность программы заключается в том, что она автоматически генерирует отчеты, анализируя созданные ею индикаторы, и их легко читать до конца отчетного периода, и даже предоставляет значение каждого в виде таблиц, графиков и диаграмм. Результат, показанный в отчете, полезен для быстрой оценки рентабельности. Среди таких отчетов программа формирует отчеты по персоналу - все категории пользователей, расход топлива, транспорт, отношения за определенный период, расходы, маркетинг, склад и другие. Регулярный анализ, проводимый программой, позволяет находить новые тенденции в транспортной деятельности, тенденции роста и/или снижения финансовых показателей, а также поощрять активных клиентов специальными скидками.
В планах автотранспортной компании создание качественного складского инвентаря с использованием современной складской техники, а также выполнение операций, связанных с транспортировкой и маршрутизацией грузов.
С помощью приложения для управления транспортной компанией расчет транспортных документов создается за считанные секунды, что позволяет сократить время, затрачиваемое на повседневную работу сотрудников.
Транспортные и логистические компании могут использовать бухгалтерский учет в своей транспортной организации с помощью автоматизированного компьютерного программного обеспечения для улучшения своей деятельности.
Учет транспортных средств и водителей создает личную карточку водителя или другого сотрудника с возможностью добавления документов и фотографий для удобства учета и персонала.
Программное обеспечение для документации транспортных средств создает дорожные знаки и другие необходимые документы для бизнеса компании.
Автоматизация транспортных средств — это не только инструмент для ведения учета транспортных средств и водителей, но и множество полезных отчетов для руководителей и сотрудников компании.
Программное обеспечение транспортной компании: учитывает такие важные показатели, как стоимость парковки, топливная экономичность и другие.
Бухгалтерский учет транспортной компании повышает производительность труда сотрудников, позволяя выявить наиболее продуктивных сотрудников, которые мотивируют этих сотрудников.
Для транспортной компании программа формирует заявки на перевозки, планирует маршруты и рассчитывает затраты с учетом множества различных факторов.
Собирает актуальную информацию по учету, топливу и угару, автозапчастям и другим важным моментам в транспортной компании.
В приложении есть разные прайс-листы, у каждого клиента могут быть свои условия обслуживания, прайс-лист добавляется в профиль клиента.
Программа автоматически рассчитывает цену заказа по индивидуальному прайс-листу - без путаницы в базе данных, что обеспечивает точные расчеты по запрашиваемому документу.
Программа формирует базу клиентов, где у каждого из них есть свои документы - история взаимодействия, прайс-лист и другие документы, контакты, бизнес-план и тексты писем.
Для эффективной коммуникации с заказчиком существует электронная коммуникация в виде электронной почты и SMS, используемая для отправки документов, заказов и различной корреспонденции.
Приложение автоматически информирует клиента о местонахождении отправления, доставке клиенту, отправке SMS-сообщений контактам из базы данных, если клиент дал свое согласие.
Программа организует рекламно-информационные письма для продвижения услуг в любой форме - индивидуальной, коллективной, целевой группы клиентов.
Программа имеет встроенные текстовые шаблоны для каждой возможности коммуникации и формирует ежемесячный отчет об исполнении каждого сообщения с учетом новых результатов.
Программа формирует базу транспортных средств, где отображается весь парк транспортных средств, разделенный на тягачи и прицепы, дается подробное описание каждого, осуществляется контроль за работой.
Приложение отслеживает срок действия регистрационных документов на каждое транспортное средство и в режиме реального времени уведомляет о необходимости досрочной замены.
В базе транспортных средств описание содержит техническую информацию об автомобиле (запас хода, расход топлива, грузоподъемность), список совершенных полетов, техосмотров и историю ремонта.
График производства устанавливается для каждой единицы транспортного средства и периода технического обслуживания для контроля за работой транспортного средства.
В этой системе время технического обслуживания отмечено красным, чтобы предупредить другие службы и исключить возможность использования транспортных средств в это время.
График производства имеет интерактивный формат - при нажатии на выбранный период открывается окно с полным перечнем задач и порядком выполнения операций.
Программа создает продуктовую линейку со всеми видами продукции, материалов для производственных работ и делит их на категории согласно каталогу.
Движение акций документируется послужными списками, которые создаются автоматически – достаточно указать номер наименования, сумму и причину ее передачи.