Программное обеспечение для обслуживания автомобилей

Эффективность работы транспортных компаний измеряется качеством и эффективностью логистических услуг. Важно быстро и точно обработать поступивший заказ на перевозку грузов, спланировать оптимальный маршрут, подготовить сопроводительные документы, организовать контроль за выполнением работ и проанализировать качество работы в отделе. Для того, чтобы выполнить договор с заказчиком в срок и качественно, компания должна иметь технически исправный автопарк. Поддержание транспортного средства в рабочем состоянии возможно только путем создания продуманной системы технического обслуживания и ремонта. Для решения этой задачи традиционным способом необходимо нанять большое количество сотрудников, способных создать единую систему управления. Однако надо учитывать, что ошибок при таком поведении не бывает. Неверное планирование, упущенные моменты, связанные с техническим обслуживанием автомобиля, отсутствие запасных частей на складе будут напрямую отражаться на выполнении работ - перевозке грузов. Решить эту непростую задачу поможет программное обеспечение для транспортных служб, способное в электронном виде организовать каждый элемент, требующий пристального контроля.

Универсальная учетная система – это специально разработанная программа, которая возьмет на себя все основные задачи по организации технических работ по проверке и ремонту всех частей автопарка компании. Программа УСУ создает набор инструментов, предназначенных для записи сервисных процедур в любой компании, использующей транспортное средство. В дополнение к своевременному отслеживанию, программное обеспечение всесторонне управляет логистикой, курьерской доставкой и частными автопарками, чтобы обеспечить компании интернет-магазинами. Финансовая часть оформления технического обслуживания транспортных средств находится в распоряжении программы УСУ, которая помогает планировать расходы на приобретение запасных частей и материалов для технического обслуживания на определенный период времени. В результате этого предположения поддержка со стороны затрат будет более благоприятной и откроет дополнительные пути снижения затрат.

Программа обслуживания транспортных средств создает процедуры технического обслуживания для документации по ремонту, обслуживания транспортного средства и замены аккумулятора и шин. Если техническое действие осуществляется в собственном ремонтном отделении, программа автоматически снимает запчасти со склада в случае ТО у сторонних сервисов, то создается документ, в котором указаны точные действия и затраты. Если водители участвуют в ремонте, приложение УСУ фиксирует это время в табеле учета рабочего времени. Таким образом, программная конфигурация позволяет формировать полный пакет для транспортного обслуживания склада компании, автоматически формировать документы на закупку дополнительных материалов, запасных частей, топлива, корректировать сроки проведения ремонтных работ и публиковать данные складские единицы. в плане работ по планируемому обследованию. и многое другое.

Программная платформа имеет возможность проводить анализ и создавать управленческие отчеты с использованием графических данных, что в свою очередь поможет определить направления развития или скорректировать существующую стратегию, решить текущие проблемы и вопросы в транспортной компании. Выполнение производственного плана обеспечивается непрерывным контролем показателей, предоставляемых УСУ. Мониторинг может осуществляться локально или удаленно через подключение к Интернету, что является полезным вариантом для сотрудников, которым часто приходится ездить на работу или в командировки. В дополнение к мониторингу выполнения планов программное обеспечение для управления транспортировкой фокусируется на каждом бизнес-процессе, которым необходимо управлять. Благодаря такому поведению электронной системы значительно снижается риск неточностей или ошибок и значительно увеличивается скорость любого движения.

Программа USU имеет множество дополнительных опций, которые помогут вам оптимизировать каждый этап вашего транспортного бизнеса, повышая производительность, эффективность и эффективность выполнения этих операций. Электронный документооборот включает в себя формы обслуживания, путевые листы, счета-фактуры и многое другое. включает автозаполнение. Это облегчит рутинные задачи, отнимающие много времени у сотрудников, но теперь они могут выполнять более важные задачи, которые повлияют на их эффективность. Выбор программы транспортного обслуживания станет шагом к развитию и росту, что создаст условия для расширения сферы дополнительных действий.

Транспортные и логистические компании могут использовать бухгалтерский учет в своей транспортной организации с помощью автоматизированного компьютерного программного обеспечения для улучшения своей деятельности.

Собирает актуальную информацию по учету, топливу и угару, автозапчастям и другим важным моментам в транспортной компании.

С помощью приложения для управления транспортной компанией расчет транспортных документов создается за считанные секунды, что позволяет сократить время, затрачиваемое на повседневную работу сотрудников.

Учет транспортных средств и водителей создает личную карточку водителя или другого сотрудника с возможностью добавления документов и фотографий для удобства учета и персонала.

Для транспортной компании программа формирует заявки на перевозки, планирует маршруты и рассчитывает затраты с учетом множества различных факторов.

Программное обеспечение для документации транспортных средств создает дорожные знаки и другие необходимые документы для бизнеса компании.

В планах автотранспортной компании создание качественного складского инвентаря с использованием современной складской техники, а также выполнение операций, связанных с транспортировкой и маршрутизацией грузов.

Программное обеспечение транспортной компании: учитывает такие важные показатели, как стоимость парковки, топливная экономичность и другие.

Бухгалтерский учет транспортной компании повышает производительность труда сотрудников, позволяя выявить наиболее продуктивных сотрудников, которые мотивируют этих сотрудников.

Автоматизация транспортных средств — это не только инструмент для ведения учета транспортных средств и водителей, но и множество полезных отчетов для руководителей и сотрудников компании.

Программное обеспечение Universal Accounting System поддерживает техническое обслуживание транспортных средств, управление перевозками и грузами, а также анализ установленных территорий.

Удаленная разработка программного обеспечения также используется для обучения пользователей.

Каждый сотрудник, который будет выполнять рабочие задачи по настройке ПО, получает логин и пароль для входа в личный кабинет.

В системе создается база данных по автопарку компании, включающая технические данные, сроки осмотра и ремонта, срок действия документов (водительские права, страховки, медицинские справки и т.д.).

Программа занимается расчетом ГСМ по дорожным знакам на основе принятых в организации нормативов и занесенных в базу данных.

Программа контролирует установку и замену шин и автоматически определяет пробег и норму пробега для каждой установленной шины.

Отчет основан на данных о пробеге, что помогает в своевременной замене изношенных шин.

Планирование технического обслуживания автомобилей, контроль ремонта для внутренних процессов и использование услуг других компаний.

Программа рассчитывает стоимость запасных частей, инструмента, ГСМ.

Данные, хранящиеся в базе данных, резервируются и обеспечивают сохранность данных в случае выхода из строя персонального компьютера.

Отслеживание затрат на топливо обеспечивает своевременную подготовку запросов на закупку дополнительных материалов.

Приложение формирует прогнозы и планы по ремонту и техническому обслуживанию автомобилей, а также оперативно отображает уведомления о необходимости очередного осмотра или замены изношенной детали.

Программную платформу можно настроить, добавив дополнительные опции или создав индивидуальный дизайн.

Во введении будет представлен список преимуществ, которые больше, чем описано ранее.

Функция напоминаний пользуется популярностью у многих клиентов за своевременное выполнение всех текущих задач.

Программа рассчитывает эффективность и производительность для каждого транспортного средства.

Видеообзор и пробная версия системы УСУ помогут вам определиться со списком необходимых функций, которые будут незаменимы для конкретной компании!