Программное обеспечение для управления трафиком

Приложение для управления автотранспортом является одной из программных конфигураций Универсальной Системы Учета, готовой автоматизировать работу транспортной компании любого размера. Программа управления транспортной компанией берет на себя управление всеми внутренними операциями, такими как планирование, организация и учет, контроль, анализ и автоматизированная отчетность, что сразу повышает качество функций управления компанией, а не одним транспортным средством.

Программное обеспечение для управления транспортными средствами устанавливается удаленно на компьютеры компании - разработчиком через Интернет-соединение - и обеспечивает краткий курс обучения для сотрудников, которые будут пользователями программного обеспечения. Хотя надо сказать, что программа управления дорожным движением доступна сразу всем, она отличается простым интерфейсом и удобной навигацией, поэтому пользователи могут быстро ее освоить, даже не имея опыта работы с компьютером.

Это качество ПО для управления перевозками позволяет приглашать водителей, техников, сотрудников собственного автоагентства, координаторов и других сотрудников компаний-производителей для работы в электронных журналах, ведь они владеют информацией о текущей ситуации из первых рук. сконцентрирован. и чем быстрее будет поступать эта программа, тем точнее будет сама программа отражать истинный образ бизнеса в компании, ведь при поступлении новой информации она автоматически рассчитывает все актуальные показатели и тут же выводит другие значения.

Скорость любых операций в программе управления трафиком составляет доли секунды, поэтому сотрудники не обращают внимания на расчеты программы, а только на изменение последних показателей. Благодаря автоматическому управлению расчетами у перевозчика всегда точные и быстрые расчеты при обработке любого объема данных, что приводит к ускорению других процессов в программе в несколько раз и повышает производительность компании. преимущество автоматизации.

Управление трафиком относится к управлению самим трафиком и персоналом, который его обслуживает. Для этого в программе технической поддержки управления транспортным средством созданы соответствующие базы данных – в них содержится полная информация об перевозчиках и водителях, транспортных средствах в компании и водителях, имеющих права управления. Эта информация включает в себя всю историю контакта - достижения, выполненные задания, маршруты, перелеты и т.д. включает водительское удостоверение. Программное обеспечение для управления транспортом обеспечивает заблаговременное уведомление, чтобы обмен мог быть выполнен своевременно и без сбоев в работе компании.

История контактов автомобиля включает в себя, помимо прочего, историю ремонтов и технических осмотров, а также полный трек. Данные о самом транспортном средстве, такие как пробег, грузоподъемность и марка, являются его документами. Аналогичный файл был создан для каждого водителя, включая его личную информацию, карьеру, опыт работы и список их работы в компании с разбивкой по сферам деятельности. Программа управления транспортными средствами составляет собственный производственный план на основе данных программы и распределения персонала по автопарку компании. На этом графике отмечены периоды, когда транспортное средство будет находиться в сервисном центре, выделены красным цветом, чтобы предупредить персонал логистики, который хочет оставить транспортное средство в пути.

Транспорт для командировки определяется по месяцам и числам согласно соответствующим договорам. График производства в программе управления транспортным средством интерактивный - если нажать на указанный период, то можно сразу узнать, какие работы будут выполняться на том или ином устройстве и в какой период, находится ли автомобиль в навигации или нет. , то определяется, на каком участке маршрута он находится и загружен он или разгружен, активен ли режим охлаждения или нет, когда он загружен или разгружен. Компания не тратит много времени и сил на такую систему, потому что получает удобный инструмент контроля за работой транспортных средств и водителей. Изменения в расписании также вносятся автоматически — пользователи отмечают объем проделанной работы, программа сразу это учитывает и показывает изменения.

В дополнение к такому визуальному осмотру транспортных средств, в конце периода компания получает автоматический анализ своей работы путем оценки производительности парка и, в частности, оценки каждого транспортного средства. эффективность. предприятие отдельно от его структурных подразделений и работников.

Собирает актуальную информацию по учету, топливу и угару, автозапчастям и другим важным моментам в транспортной компании.

Бухгалтерский учет транспортной компании повышает производительность труда сотрудников, позволяя выявить наиболее продуктивных сотрудников, которые мотивируют этих сотрудников.

Автоматизация транспортных средств — это не только инструмент для ведения учета транспортных средств и водителей, но и множество полезных отчетов для руководителей и сотрудников компании.

Учет транспортных средств и водителей создает личную карточку водителя или другого сотрудника с возможностью добавления документов и фотографий для удобства учета и персонала.

Для транспортной компании программа формирует заявки на перевозки, планирует маршруты и рассчитывает затраты с учетом множества различных факторов.

В планах автотранспортной компании создание качественного складского инвентаря с использованием современной складской техники, а также выполнение операций, связанных с транспортировкой и маршрутизацией грузов.

Программное обеспечение транспортной компании: учитывает такие важные показатели, как стоимость парковки, топливная экономичность и другие.

Транспортные и логистические компании могут использовать бухгалтерский учет в своей транспортной организации с помощью автоматизированного компьютерного программного обеспечения для улучшения своей деятельности.

Программное обеспечение для документации транспортных средств создает дорожные знаки и другие необходимые документы для бизнеса компании.

С помощью приложения для управления транспортной компанией расчет транспортных документов создается за считанные секунды, что позволяет сократить время, затрачиваемое на повседневную работу сотрудников.

Программа включает в себя номенклатуру, которая показывает всю продукцию, с которой работает компания за время своей работы, в том числе запасные части для ремонта.

Документирование движения складских запасов осуществляется с помощью счетов-фактур всех видов, которые автоматически формируются по определенным критериям – наименованию и сумме.

Все товары товаров имеют свой номенклатурный номер и торговые параметры, штрих-код для быстрого распознавания многих однотипных товаров, артикулов.

Программа отслеживает инвентарь в режиме реального времени, что означает автоматическую проверку остатка, регулярное уведомление о текущем остатке, уведомление о завершении.

Когда товар заканчивается, программа автоматически формирует график для поставщика, где сразу видно, что нужно и в каком объеме с учетом среднестатистического расхода.

Эта функция использует результаты регулярно выполняемых программой статистических отчетов по всем показателям и обеспечивает компании объективное планирование.

Помимо заказов поставщиков и счетов-фактур, программа автоматически подготавливает документы для всех видов бизнеса, включая финансовые отчеты и грузовые пакеты.

Чтобы отделы могли быстро общаться друг с другом, была внедрена встроенная система обмена сообщениями, которая работает как всплывающее сообщение в углу экрана.

Этот тип связи ускоряет принятие общих решений об утверждении, позволяя заинтересованным сторонам видеть ход выполнения всех решений.

Также в программе имеется единая база данных контрагентов - покупателей и поставщиков - утвержденных организацией и разбитых на категории, указанные в справочнике.

Данные контрагента включают историю контактов, дату обсуждения, включая тексты предложений и сообщений во избежание повторения.

Помимо архива, в базе данных есть бизнес-план на период работы с каждым клиентом, мониторинг дат для выявления обязательных контактов с клиентами, мониторинг эффективности.

Они используют электронную коммуникацию в виде электронной почты и смс для активации клиентов и организации рассылок в массовые, частные и целевые группы для любых целей.

Для выполнения такой задачи программа устанавливает текстовые шаблоны и поддерживает функцию записи, которая рассылается клиентам, давшим согласие на получение информации.

Программа отслеживает потребности клиентов, старается вести операции соответственно, повышает качество услуг и лояльность клиентов.