Программное обеспечение для транспортной компании

Программное обеспечение для транспортной компании называется глобальной системой учета и устанавливается разработчиком удаленно на все цифровые устройства Windows, принадлежащие транспортной компании, с использованием интернет-соединения, которое всегда требуется для удаленной работы. Автотранспортная компания оказывает транспортные услуги, поэтому ее работа заключается в поддержании транспортных средств в постоянном рабочем состоянии в зависимости от их производительности. С помощью встроенного программного обеспечения транспортным компаниям не нужно тратить время на контроль дорожной обстановки и всевозможный учет, который сегодня можно вести автоматически. Программа построена с помощью программного обеспечения, которое автоматизирует внутренние операции транспортной компании, такие как учет, контроль, управление и анализ.

За все эти функции в ПО отвечают разные строительные блоки, их всего три - модули, каталоги, отчеты, при этом они имеют схожую внутреннюю структуру по структуре и справочникам, т.к. работают с одной категорией данных, но они различаются по организации производственного процесса. Например, Департамент направлений в программном обеспечении транспортной компании начинает организовывать бизнес-процессы, определяющие организацию транспортной компании в соответствии с ее организационной структурой и составом ее материальных и нематериальных активов, таких как человеческие ресурсы и содержание. флот.

Для создания такой процедуры в разделе Справочник содержится информация обо всех видах бизнеса - производственном, хозяйственном и финансовом, в том числе перечень транспортных средств с подробным описанием тягачей и прицепов, перечень филиалов и складов, затем другие территориально удаленные службы, общий контроль транспортных средств и Программное оборудование для транспортной компании, подключенной к единой сети передачи данных для регистрации. Также список сотрудников, которые будут использовать это программное обеспечение, список финансовых статей и т. д. На основании этой информации, входящей в состав программного обеспечения для нормирования трудовых процессов, и информации, полученной из нормативных документов, регламентируется работа сотрудников, рабочее время и объем, порядок и правила трудовых процессов. бухгалтерский учет и иерархия учетных процессов. созданный

Все это настроено для автоматизации операционных действий, выполняемых во втором блоке Модулей. В этом разделе программа для транспортной компании ведет учет работы, выполненной перевозчиком и сотрудниками, затрат, связанных с выполнением этих задач, и других расходов. Следует отметить, что раздел «Модули» является наиболее активным с точки зрения пользовательского опыта, поскольку разрешен только здесь, поскольку остальные два блока имеют разную смысловую нагрузку — Справочники предоставляют настройки и справочную информацию, Отчеты анализируют активность и оценить эффективность. В блоке модулей хранятся пользовательские документы и электронные журналы, где отображаются все изменения состояния рабочего процесса, происходящие при выполнении команд и других задач.

В итоговом отчете программа для транспортной компании автоматически формирует отчеты с анализом текущего производственного процесса, что оказывает существенное влияние на дальнейшее развитие транспортной компании, так как показывает, что и где необходимо внедрить. изменили, что и/или кого следует оставить, а что оставить. При этом программа представляет информацию в удобном и легко читаемом формате с использованием графиков, диаграмм, таблиц и цветов для визуализации, что позволяет определить значимость каждого показателя в общей массе и среди подобных.

Таким образом, программное обеспечение для транспортных компаний разрабатывается в последовательности структура > техническое обслуживание > оценка, что облегчает понимание назначения каждого блока и, следовательно, принципа автоматизации. Автоматизация сама по себе повышает эффективность работы транспортных компаний за счет снижения трудозатрат и ускорения обмена информацией, что в свою очередь приводит к увеличению производительности труда и объемов производства, поэтому можно говорить об увеличении прибыли. Затраты на оплату труда снижаются за счет замены сотрудников автоматизированной системой, так как она берет на себя многие задачи, освобождая сотрудников автотранспортных компаний для выполнения других задач. Ускорение обмена данными приводит к увеличению скорости бизнес-процессов, что, в свою очередь, обеспечивает повышение производительности и заметный экономический эффект. Программное обеспечение позволяет использовать единые электронные формы, что также ускоряет работу пользователей в системе.

Автоматизация транспортных средств — это не только инструмент для ведения учета транспортных средств и водителей, но и множество полезных отчетов для руководителей и сотрудников компании.

С помощью приложения для управления транспортной компанией расчет транспортных документов создается за считанные секунды, что позволяет сократить время, затрачиваемое на повседневную работу сотрудников.

Для транспортной компании программа формирует заявки на перевозки, планирует маршруты и рассчитывает затраты с учетом множества различных факторов.

Бухгалтерский учет транспортной компании повышает производительность труда сотрудников, позволяя выявить наиболее продуктивных сотрудников, которые мотивируют этих сотрудников.

Транспортные и логистические компании могут использовать бухгалтерский учет в своей транспортной организации с помощью автоматизированного компьютерного программного обеспечения для улучшения своей деятельности.

Собирает актуальную информацию по учету, топливу и угару, автозапчастям и другим важным моментам в транспортной компании.

Учет транспортных средств и водителей создает личную карточку водителя или другого сотрудника с возможностью добавления документов и фотографий для удобства учета и персонала.

Программное обеспечение транспортной компании: учитывает такие важные показатели, как стоимость парковки, топливная экономичность и другие.

В планах автотранспортной компании создание качественного складского инвентаря с использованием современной складской техники, а также выполнение операций, связанных с транспортировкой и маршрутизацией грузов.

Программное обеспечение для документации транспортных средств создает дорожные знаки и другие необходимые документы для бизнеса компании.

Программное обеспечение образует интегрированные базы данных - структура та же, принцип предоставления информации тот же, инструменты управления те же.

Принцип отображения информации в базах данных следующий - вверху находится общий список элементов, а внизу панель меток с подробными параметрами.

Инструменты управления данными в базах данных включают такие функции, как контекстный поиск, множественный выбор по нескольким параметрам и фильтрация по определенным критериям.

Одной из основных баз данных является база данных автопарка, где представлены все агрегаты автомобилей с описанием их технических характеристик, физического состояния и всей истории ремонта.

Программное обеспечение позволяет контролировать действительность водительских удостоверений и регистрационных документов на транспортное средство, уведомляя органы о смене.

Планирование автопарка осуществляется в производственном графике, где указывается жизненный цикл и периоды обслуживания автомобиля по заданному заказу.

Периоды различаются по цвету: авто - синий, автосервис - красный, если нажать на любой из них, откроется окно с подробным описанием работы и иконкой.

Планирование в графике производства осуществляется в соответствии с действующими транспортными договорами и с учетом потребностей клиентов, которые регулярно поступают в текущем заказе.

Программное обеспечение регистрирует входящие заказы в базе данных заказов и обеспечивает статус трафика, цвет и визуальный контроль.

Позиции и цвета меняются автоматически по мере того, как программное обеспечение получает данные от исполнителей — водителей сцены и координаторов.

Наряду с базой данных автопарка создается база данных водителей с указанием их профессии, общего стажа, номера водительского удостоверения, срока действия и года.

Программное обеспечение автоматически выполняет расчеты, такие как стоимость маршрута, расчет ежемесячных платежей и стоимость заказа.

Обеспечивается наличием информационно-справочной отраслевой базы данных, где указаны все правила, нормы, стандарты для автоматизации расчетов, выполнения бизнес-процессов.

Номенклатура и формат CRM для клиентов из созданных баз данных для удобства разбиты на категории в соответствии с включенными каталогами.

Программные продукты УрГУ отличаются от альтернативных предложений в данном ценовом сегменте по нескольким параметрам, одной из основных функций которых является анализ всех видов работ.