Бухгалтерский учет в ломбардах имеет особенности, характерные только для этой сферы услуг. Ломбард не похож на банк или другое кредитное учреждение. Ломбарды немного удобнее, потому что они помогают вам получить средства, необходимые в чрезвычайной ситуации, без необходимости тратить много денег, например, на сбор кредитных отчетов, поиск залога и многое другое. На практике ломбардное кредитование не только уникально, но и требует иного подхода к учету. Эту работу необходимо вести в двух направлениях, ведь бухгалтерский учет должен работать параллельно с управленческим учетом, иначе трудно будет назвать работу компании по-настоящему эффективной.
В бухгалтерии нужно понимать, какие документы должны регламентировать работу ломбарда. Говорят, что эта организация ссужает деньги под залог ценной недвижимости, но бизнес этим не ограничивается. В зависимости от профиля бизнеса ломбард может продать недвижимость без непогашенной задолженности перед заемщиками в установленных законом пределах. Эта площадь должна быть зарегистрирована и налоги уплачены на уровне доходов компании, но в этом случае ломбард по хозяйственной деятельности не регистрируется. Поступления от урегулирования должны включать в себя проценты, полученные по кредиту и стоимость обеспечения, а также платеж клиента.
Особое внимание следует уделить регистрации обещаний. Бухгалтер фиксирует стоимость вещей, сданных в ломбард, не менее, и сумму, указанную в залоговой квитанции. При выдаче кредита ломбард оформляет не только договор, но и карту безопасности. Сумма определяется самим ломбардом. Рыночная стоимость залога, предоставляемого клиенту, законодательством не регулируется. Обычно это 35-55 процентов от стоимости. Ломбард должен соблюдать действующее законодательство страны, в которой он осуществляет свою деятельность, при ведении бухгалтерского учета и налоговой отчетности.
Ведение счетов в ломбардах нуждается в достоверной информации на каждом этапе бизнеса. Чистота залога должна быть рассмотрена и проверена с использованием наилучших доступных методов. Заложенный автомобиль и драгоценности также могут быть украдены. В этом случае при отсутствии учета риск берет на себя залогодатель. В случае конфискации такого имущества ломбард не покрывает его долг и расходы на временное хранение.
Работники должны произвести оплату в ломбарде. Если это направление управленческого учета будет выполнено эффективно, клиенты будут рады обратиться за помощью, а сотрудники сразу же приступят к работе, сэкономив время и деньги заемщиков. Документы, сопровождающие сделки по залоговому кредиту, требуют отдельной регистрации. Он не должен содержать ошибок и некорректного текста.
Специальное программное обеспечение поможет вам вести все виды учета. Разработано сотрудниками USU Software для нужд ломбарда. Программа имеет множество полезных функций, легко адаптируется к потребностям и особенностям компании, гибка и поэтому идеально подходит для предпринимателей, планирующих в будущем расширять свой бизнес.
Программа имеет простой и интуитивно понятный интерфейс, в котором могут участвовать все сотрудники. Каждый пользователь может адаптировать дизайн системы под свои личные нужды, что позволит добиться большего психологического комфорта и легкой настройки. Программное обеспечение УСУ охватывает все аспекты бухгалтерского и налогового учета. Программа помогает создавать качественные управленческие отчеты по каждому кредиту и страховке, работе с сотрудниками, работе коллектива ломбарда. Программное обеспечение может автоматически генерировать документы, избавляя людей от необходимости бумажной работы и повышая производительность и скорость.
С ПО УСУ открытие счета в ломбарде простое и доступное, постоянное и многоуровневое. Программа быстро внедряется, и разработчики могут легко установить ее онлайн. Вы можете бесплатно скачать демо-версию с нашего сайта. Разработчики обеспечивают техническую поддержку для всех стран. Приложение имеет настройки для нескольких языков. Также отсутствует абонентская плата.
Программа охватывает не только финансовую сторону деятельности компании, но и все остальные направления. Он классифицирует общий поток информации и предоставляет подробные отчеты в виде графиков, таблиц и диаграмм. Менеджер ломбарда может адаптировать частоту получения отчетов к деятельности компании.
После установки программа начинает объединять отдельные отделы, офисы и филиалы кредитной организации в единое информационное пространство. Внутри такой бизнес-сети сотрудники могут быстро обмениваться необходимой информацией, а руководитель удаленно управлять всей сетью и отдельными ломбардами из единого «центрального хаба». Вся необходимая учетная информация будет отображаться на мониторе по запросу.
Программное обеспечение Pawn Shop создает полезные и информативные базы данных. В отличие от большинства других программ автоматизации, здесь есть не только контактная информация и краткая кредитная история, но и вся история партнерства с дополнительными фотографиями, видеофайлами, копиями документов и личными характеристиками менеджеров. Это помогает в построении надежных деловых отношений с заемщиками, поскольку легко понять, каковы желания, потребности и ожидания каждого клиента.
Приложение будет не только отслеживать клиентов, но и предлагать интересные способы взаимодействия с ними. Сотрудники ломбарда могут отправлять СМС-сообщения, не тратя средства на рекламную кампанию. Вы можете использовать его, чтобы уведомлять клиентов о предстоящих событиях и рекламных акциях. Отправка персонализированных SMS-сообщений — это возможность напомнить заемщикам о сроках оплаты и предложить удобные предложения. Чтобы поддержать тех, кто предпочитает онлайн-общение, приложение предлагает возможность отправлять важные сообщения по электронной почте или Viber. Некоторым заемщикам такая форма общения кажется более удобной. Когда вы настраиваете голосовые уведомления, вы можете указать приложению звонить клиентам. Он не только вежливо и мило напоминает о дате кредита, но и поздравляет с днем рождения, именинами и профессиональным праздником от имени компании. Клиенты останутся довольны, а их лояльность повысится.
Программное обеспечение УрГУ отслеживает каждый выданный, выплаченный или частично выплаченный кредит. Специалисты по залоговому обеспечению оформляют каждый кредит полной документацией, включая фотографии, сертификаты оценки, акты приемки, а также контрактные и платежные документы. Ломбардное платежное приложение может автоматически рассчитывать проценты по кредиту исходя из условий договора, срока кредита, условий.
Программа работает в мультивалютном режиме. Это не влияет на бухгалтерский учет и не искажает его. При изменении курса валюты программа автоматически конвертирует суммы по курсу на день проведения финансовой операции. Менеджер ломбарда может заниматься любым планированием, составлением бюджета, долгосрочным стратегическим или маркетинговым планированием и прогнозированием. Этим процессам способствует уникальный хорошо организованный график, ориентированный на время. Другим сотрудникам этот инструмент будет полезен для эффективного использования рабочего времени, не забывая о чем-то важном.
Программа автоматически оформляет все документы, необходимые для ломбардной и бухгалтерской работы. Программное обеспечение по запросу может быть интегрировано с информационной и правовой базой страны, а затем обновления документации должны обновляться в соответствии с изменениями в законодательстве.
Быстро обслуживайте клиентов, не упуская из виду то, что важно. Программа автоматически формирует договор со всеми приложениями, а чек заемщика и гарантийный талон распечатываются прямо из программы. Если кредит просрочен, система автоматически рассчитывает штрафы и пени с учетом действующих в компании ставок.
С помощью программы руководитель может видеть эффективность и продуктивность каждого сотрудника. Для каждого работника будет подготовлен полный и подробный отчет о рабочем времени, объеме и качестве выполненной работы. Основываясь на этой информации, награждайте лучших и отсеивайте худших. Программа рассчитывает зарплату автоматически. Система сохраняет все платежи за любой период. Бухгалтерский учет может вестись по доходам и расходам службы компании. Детали платежа указывают возможные области для будущей оптимизации. Сотрудники и постоянные клиенты могут оценить возможности специально разработанных конфигураций бухгалтерской программы ломбарда.
Türkmenler
Русский