Сегодня трудно представить управление ломбардами без использования автоматизированного программного обеспечения. Работа ломбарда строится исключительно на сложных финансовых расчетах и контроле за своевременным погашением кредитных обязательств, даже малейшая ошибка или неточность может быть существенной и повлиять на размер полученной прибыли. В связи с этим количество ручных операций и, конечно же, расчетов должно быть уменьшено для обеспечения точности учета.
Автоматизация управления не только повышает качество выполняемых работ, но и позволяет высвободить ценное рабочее время для решения наиболее важных и неотложных задач с целью разработки и совершенствования стратегий. Однако выбор правильного программного обеспечения для эффективного управления ломбардом является сложной задачей, поскольку типовая компьютерная система не может считаться эффективной из-за специфики работы ломбарда. Поэтому специалисты нашей компании создали программное обеспечение УСУ, отвечающее самым высоким требованиям к управлению кредитными организациями и позволяющее оптимизировать все бизнес-процессы. Наше программное обеспечение отличается прозрачностью данных и возможностями, что позволяет легко организовать работу всех отделов в одном источнике и отслеживать результаты каждой работы. Предлагаемая программа управления ломбардом выходит за рамки решения набора общих проблем и оптимизации всех аспектов деятельности компании.
Заполните базу данных, необходимую для работы ломбарда, в компьютерной программе, созданной нашими разработчиками, и при необходимости обновите информацию в справочниках. После заполнения каталогов данных пользователи смогут регистрироваться и выдавать кредиты, создавать договоры и отслеживать выплаты по кредитам. Имеются модули для решения различных текущих и стратегических задач, таких как управление взаимоотношениями с клиентами, мониторинг финансового движения на банковских счетах всей филиальной системы и продажа невыкупленного залога заемщиков.
Если вы работаете с программным обеспечением USU, вы можете выбрать метод расчета ежемесячных или ежедневных процентов, определить обменные курсы и рассчитать скидки, а также предложить своим клиентам специальные условия кредитования. Вы можете контролировать выплаты процентов и основного долга, чтобы более эффективно управлять своим долгом. Чтобы было проще и быстрее отслеживать договоры и анализировать финансовые показатели, все кредиты в базе данных отличаются друг от друга по статусу: выданный, обеспеченный и срок погашения. Программа управления ломбардом должна иметь аналитическую функцию, поэтому в состав программы входит раздел «Отчетность», позволяющий анализировать динамику всех наборов финансовых показателей и оценивать движение денежных средств по счетам.
Программное обеспечение УСУ отличается от других программ гибкостью настроек, что создает различные возможности для конфигурации системы, учитывающие все особенности и требования каждой компании. Наше программное обеспечение могут использовать не только ломбарды, но и финансовые, кредитные и ипотечные учреждения. Кроме того, система поддерживает оформление сделок по всем категориям страхования, включая недвижимость и транспортные средства, в любой валюте и на нескольких языках. Таким образом, купив программу ломбарда, вы получите действительно универсальную информацию и источник бизнеса, который не будет сомневаться в эффективности управления.
Нет необходимости тратить время на проверку финансовой информации, так как все расчеты будут производиться в автоматическом режиме для поддержания точности выставления счетов. Кроме того, программное обеспечение УСУ автоматически обновляет информацию об изменении курсов валют, поэтому вы можете вовремя хеджировать свои валютные риски и получать прибыль от курсовых разниц. Средства пересчитываются по текущему курсу для увеличения дохода, полученного в случае пролонгации кредита или приобретения страховки. Создавайте уведомления об изменении обменного курса для клиентов.
Рассчитайте сумму штрафа, чтобы убедиться, что заемщики имеют достаточно средств в случае просрочки платежей. В программе есть специальный модуль, который будет заниматься продажей недвижимости при наличии у клиентов просроченной ипотеки. Система управления рассчитывает перечень предпродажных затрат и размер прибыли, подлежащей выплате по конкретному объекту страхования, и формирует извещение об аукционе.
Механизм электронного документооборота оптимизирует рабочее время и обеспечивает безошибочную подготовку бухгалтерских документов и отчетов. Пользователи программного обеспечения УСУ могут создавать не только бухгалтерские документы, но и кредитные и залоговые договоры, залоговые билеты и дополнительные договоры для ломбарда. Формат каждого документа будет соответствовать внутренним правилам организации делопроизводства в вашей компании, а все отчеты будут написаны на официальных письмах с реквизитами и символикой ломбарда.
Если вы хотите оценить работу директоров и определить их заработную плату по сегментам, скачайте отчет о прибылях и убытках. Руководство будет следить за сотрудниками, выполнять задачи, которые могут улучшить качество работы и добиться результатов. Используйте аналитические программные средства для отслеживания движения денежных средств на банковских счетах и оценки прибыльности ломбарда. Есть доступ к динамике доходных и расходных показателей, размеру ежемесячного дохода и страховой аналитике в количественном и денежном выражении. Менеджеры по работе с клиентами могут общаться с заемщиками наиболее удобным способом, через электронную почту, голосовые звонки, SMS и даже Viber.
В случае возникновения каких-либо вопросов пользователи могут обратиться к нашим специалистам технической поддержки, которые будут доступны удаленно и помогут им понять особенности этого программного обеспечения для управления ломбардами.