В конце тысячелетия даже на постсоветском пространстве было невозможно автоматизировать учет, но время не стоит на месте, и компьютеры стали неотъемлемой частью успешных операций, главным помощником в общении с клиентами. , а если добавить CRM-технологии для компании, то увеличение выручки не заставит себя ждать. В компаниях и торговых компаниях предыдущая работа велась практически по такой же схеме, менеджеры отвечали на входящие звонки, давали советы и вносили данные о клиентах в лучшем случае в электронные таблицы, а в худшем на бумагу. При таком подходе менеджеру очень сложно проверить качество работы сотрудника и то, насколько хорошо он работает с потенциальным клиентом. Сейчас почти каждая компания, стремящаяся расширить свою клиентскую базу, автоматизирует службу заказов и продаж. Технологии CRM получили распространение в последнее время и пришли как замена более простой системы работы с контрагентами, но улучшенная версия, доказавшая свою эффективность. При использовании принципов CRM менеджерам проще выполнять свои задачи, искать информацию, выполнять задачи, а руководство следит за их выполнением. Автоматизация бизнес-процессов в компании любого профиля позволяет выстроить автоматизированный сценарий управления, высвобождающий время на разработку и стратегическое планирование. Программное обеспечение, ориентированное на клиента, позволяет менеджерам, руководителям и заполнению документов быть переданными программным алгоритмам на аутсорсинг. Специализированные инструменты облегчат управление клиентской базой, не забывая о важных деталях. В Интернете нетрудно найти множество программ автоматизации, использующих потенциал CRM-системы, но не все из них идеально подходят для этой работы.
У специалистов УрГУ достаточно опыта и знаний, чтобы создать проект, способный удовлетворить предпринимателей по всем требованиям и запросам. Программное обеспечение «Универсальная учетная система» обладает широким набором функций и гибким интерфейсом, который можно настроить под каждую организацию на основе предварительного анализа текущей ситуации и бизнес-процессов. Программа автоматизирует сбор и сбор данных о клиентах, поможет вести историю взаимодействий, отслеживать объемы продаж и услуг. Пользователи могут найти нужную им информацию за несколько минут с помощью контекстного поиска. Процесс регистрации нового клиента займет меньше времени благодаря использованию электронной формы, которая автоматически записывает ключевые моменты. Справочные базы изначально предоставляются после установки программного обеспечения на компьютеры компании, каждая запись сопровождается дополнительной информацией, документами и, при необходимости, фотографиями. Используя принципы CRM, можно будет создавать разные потоки продаж в соответствии с потребительским сегментом, чтобы разделить базу на оптовых и розничных клиентов. Возможно создание различных типов отчетов для бизнес-задач, благодаря чему оценка производительности и эффективности займет минимум времени, а результаты будут максимально точными. Также программа УСУ поможет вам проанализировать маркетинговые активности, объявления и оценить их, чтобы выбрать наиболее эффективные каналы для рекламы. Такой подход сэкономит вам деньги на рекламе или направит больше денег в определенное место, зная, что это привлечет новых клиентов.
Приложение CRM в компаниях позволит руководителям распределять задачи по срочности и важности и показывать сотрудникам, что им нужно выполнить в ближайшее время, тем самым выстраивая отношения с удаленными сотрудниками. Возможности программного обеспечения внедряются своевременно, чтобы уменьшить количество ошибок в работе профессионалов и повысить общую эффективность. Доступ к информации и функциям в программе УСУ зависит от администратора, который может расширять полномочия подчиненных постоянно или для конкретного проекта, тем самым регулируя круг лиц, уполномоченных на получение служебной информации. Каждый пользователь будет использовать уникальный логин и пароль для доступа к конфигурации CRM и будет иметь отдельную рабочую область в зависимости от местоположения их контента. Алгоритмы программного обеспечения позволят отделу продаж планировать и поддерживать оптовые и розничные запасы. Кроме того, наша разработка поможет вести учет запасов в компании, контролировать количество запасов готовой продукции, когда лимит ниже лимита, показывать уведомление и предложение об этом, что касается и сырья. Универсальность CRM-платформы позволяет адаптировать ее к специфике бизнеса и автоматизировать работу с клиентами в организациях любого профиля. Для эффективного и оперативного взаимодействия с коллегами рассылается массово по множеству каналов связи (SMS, viber, электронная почта). Нередки случаи, когда компании состоят из подразделений и отделов, географически удаленных друг от друга, и в этом случае управление будет осуществляться по единой сети передачи данных. Внедрение CRM-технологий также положительно повлияет на повышение конкурентоспособности, так как позволит обеспечить высокое качество услуг и автоматизировать общение с клиентами без пропуска ни одного звонка.
Для предварительного ознакомления с программой можем порекомендовать ознакомиться с видео, презентацией или пробной версией, все это можно найти только на официальном сайте УрГУ. Помимо уже описанных возможностей развития, специалисты готовы предложить множество других преимуществ, которые можно реализовать при заказе открытого проекта со специальными опциями. Прежде чем разрабатывать программное обеспечение для вашей компании, программисты создадут техническую задачу на основе анализа внутренней структуры организации. В результате вы получите индивидуальную конфигурацию, которая поможет вам выполнить все планы согласно установленному графику работы.